Інформаційна підтримка діяльності викладача закладу вищої освіти у процесі планування роботи

Abstract

У дослідженні розглянуто питання оптимізації планування роботи викладача закладу вищої освіти шляхом використання інформаційних ресурсів і цифрових інструментів. Підкреслено, що в умовах сучасної цифровізації та зростання обсягу обов’язків, планування стає критично важливим елементом організації діяльності викладача. У першому розділі проаналізовано наукові та методичні джерела, які стосуються організації часу викладача, його ролі в освітньому процесі, типових проблем перевантаження та особливостей планування. Також досліджено нормативно-правову базу, зокрема закони України «Про освіту», «Про вищу освіту», рекомендації МОН, публікації у фахових виданнях і наукову працю з бази Scopus. Другий розділ присвячений аналізу цільової аудиторії. Визначено ключові потреби викладачів, керівників підрозділів та студентів. Проведено класифікацію проблем планування (часові обмеження, неструктурованість, недостатність цифрової підтримки), а також сформульовано варіанти рішень -створення доступного вебсайту з шаблонами розкладів і методичними порадами. У третьому розділі описано розробку концепції рішення. Для моделювання продукту використано Lean Model Canvas та Customer Journey Map. Визначено структуру платформи EduPlan, ціннісні переваги, логіку взаємодії користувача з платформою, типи шаблонів розкладу та критерії вибору. Платформа спроектована як відкрите рішення без потреби реєстрації, орієнтоване на зручність і доступність. Четвертий розділ присвячений реалізації продукту. Сайт розроблено у Google Sites, що дозволило забезпечити просту навігацію та доступ до таких сторінок: «Навіщо планувати», «Шаблони розпорядків», «Досвід викладачів», «Додатки для допомоги». Створено шаблони розкладів для викладачів різного типу (жайворонок, сова, науковець, збалансований). Також додано цифрові інструменти тайм-менеджменту: техніка Pomodoro, матриця Ейзенхауера, Bullet Journal. Зібрано приклади відгуків викладачів і реалізовано функцію зворотного зв’язку. Об’єкт дослідження - розпорядок роботи викладача. Предмет дослідження - освітня, наукова та методична діяльність викладача. Мета дослідження: запропонувати розпорядок роботи викладача для ефективного використання часу на освітню, наукову та методичну діяльність. Результати дослідження: у межах роботи створено вебсайт EduPlan, що виконує функцію інформаційної підтримки викладачів у процесі планування. Сайт містить шаблони розкладів, добірку цифрових інструментів та методик для ефективної організації роботи, а також формує простір для обміну досвідом між колегами.The study addresses the issue of optimizing the planning of a higher education teacher’s work through the use of information resources and digital tools. It highlights that in the context of digitalization and increasing workload, planning is a critically important element of organizing a teacher's professional activity. The first chapter analyzes scientific and methodological literature related to the organization of a teacher’s working time, their role in the educational process, typical problems of overload, and the specifics of planning. It also examines the legal framework, in particular the Laws of Ukraine «On Education», «On Higher Education», Ministry of Education recommendations, publications in professional journals, and academic research from Scopus. The second chapter focuses on analyzing the target audience. The key needs of teachers, department heads, and students are identified. A classification of planning problems (time constraints, lack of structure, insufficient digital support) is presented, along with proposed solutions - creating an accessible website with schedule templates and methodological advice. The third chapter describes the concept development of the solution. Lean Model Canvas and Customer Journey Map are used to model the product. The structure of the EduPlan platform, its value propositions, user interaction logic, schedule templates and evaluation criteria are defined. The platform is designed as an open solution without registration, focused on simplicity and accessibility. The fourth chapter describes the implementation of the product. The website was developed using Google Sites, ensuring easy navigation and access to sections such as: «Why Planning Matters», «Schedule Templates», «Teachers’ Experience», and «Supportive Tools». Templates for different teacher types were created (early bird, night owl, researcher, balanced type). Time management methods such as Pomodoro, Eisenhower Matrix, and Bullet Journal were also added. Teacher feedback examples were collected, and a feedback form was implemented. Object of the study - the work schedule of a university teacher. Subject of the study - educational, scientific, and methodological activities of a teacher. Research aim: to propose a structured daily routine for teachers to help them effectively manage their time across teaching, research, and methodological activities. Research results: the EduPlan website was developed as an information support platform for higher education teachers. It includes schedule templates, a set of digital tools and techniques for effective time organization, and a space for experience sharing among colleagues.