Бухгалтерський облік доходів та витрат у ДУ «ЗДО (Дитячий садок) «Веселка» (м. Івано-Франківськ) Національної поліції України»

Abstract

Об’єктом дослідження є бухгалтерський облік доходів та витрат у державних установах. Предметом дослідження виступають теоретичні засади, нормативно- правове регулювання та практична організація обліку доходів і витрат у закладі дошкільної освіти ДУ «ЗДО «Веселка» НПУ». Метою роботи є дослідження порядку відображення господарських операцій, пов’язаних із доходами та витратами, в обліковій системі бюджетної установи, а також аналіз фінансової звітності на основі фактичних даних установи. Результати дослідження У ході написання бакалаврської роботи було з’ясовано, що ефективна організація обліку доходів і витрат у державному секторі є передумовою прозорого управління бюджетними коштами. Ведення бухгалтерського обліку доходів і витрат у бюджетних установах вирізняється складністю та особливою специфікою, оскільки охоплює контроль за рухом, використанням і наявністю як бюджетних, так і позабюджетних ресурсів[1]. У державних установах, зокрема у закладах дошкільної освіти, фінансування здійснюється переважно за рахунок бюджетних асигнувань, а також додаткових джерел, як-от батьківська плата чи благодійна допомога. У роботі розкрито порядок визнання доходів і витрат відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, зокрема НП(С)БОДС 101, 124, 135, 136, та визначено їхнє вплив на фінансовий результат. На прикладі ЗДО «Веселка» досліджено формування облікової політики, яка визначає ключові правила ведення бухгалтерського обліку, методи оцінки, порядок документування та відображення операцій у регістрах обліку. Особливу увагу приділено обліковим проводкам, які фіксують надходження бюджетних коштів, використання асигнувань, нарахування амортизації, здійснення витрат на продукти харчування, оплату послуг. 8 У звітності, зокрема у формі №2-дс «Звіт про фінансові результати», інформація про доходи та витрати групується за функціональними та економічними ознаками, що дозволяє здійснити об’єктивну оцінку результатів виконання кошторису[2]. Документальне оформлення операцій здійснюється з використанням первинних документів – меню-вимог, актів, накладних, платіжних доручень, що є основою для ведення як синтетичного, так і аналітичного обліку. В аналітичному обліку особливу увагу приділено деталізації інформації за джерелами фінансування, видами витрат та напрямами використання коштів. Загалом результати дослідження підтверджують, що правильна організація бухгалтерського обліку в державних установах відіграє ключову роль у забезпеченні законності, прозорості та ефективності використання бюджетних коштів, а також у формуванні достовірної фінансової звітності.звітність, облікова політика, державний сектор.The object of the research is accounting for revenues and expenditures in public sector institutions. The subject of the study is the theoretical foundations, regulatory framework, and practical organization of revenue and expenditure accounting in the preschool educational institution “Veselka” of the NPU. The aim of the thesis is to investigate the procedure for recording transactions related to revenues and expenditures in the accounting system of a budgetary institution, as well as to analyze financial reporting based on actual data of the institution. Research results The study has shown that the effective organization of revenue and expenditure accounting in the public sector is a prerequisite for transparent and accountable management of budgetary funds. Accounting in budgetary institutions is characterized by complexity and specificity, as it involves monitoring the movement, usage, and availability of both budgetary and extra-budgetary resources [1]. In public institutions, particularly in preschool education, financing is primarily provided through budget appropriations, as well as additional sources such as parental fees and charitable contributions. The thesis outlines the recognition of revenues and expenditures in accordance with the National Public Sector Accounting Standards (NPSAS), including NPSAS 101, 124, 135, and 136, and their impact on financial results. The case of the “Veselka” preschool institution is used to analyze the development of its accounting policy, which determines the key principles of accounting, valuation methods, documentation procedures, and the organization of records in accounting registers. Special attention is given to accounting entries that reflect budgetary inflows, appropriation usage, depreciation, food expenditures, and service payments. 10 In financial reporting, particularly in Form №2-ds “Report on financial results,” information on revenues and expenditures is grouped by functional and economic classifications, enabling an objective assessment of budget execution [2]. Transaction documentation is carried out using primary documents such as requisition forms, acts, invoices, and payment orders, which serve as the basis for both synthetic and analytical accounting. In analytical accounting, particular attention is paid to the detailing of data by funding sources, types of expenditures, and areas of resource utilization. Overall, the results of the research confirm that the proper organization of accounting in public institutions plays a critical role in ensuring legality, transparency, and efficiency in the use of budget funds, as well as in producing reliable financial reporting.