Бухгалтерський облік, аналіз та контроль капітальних і поточних ремонтів ТОВ «ФАКРО ЛЬВІВ»

Abstract

Капітальні та поточні ремонти є невід'ємною частиною господарської діяльності виробничих підприємств. Ремонтні роботи можуть бути направлені на підтримання об'єкта основних засобів у придатному для використання стані (поточний ремонт) або бути спрямованими на підвищення експлуатаційних характеристик (капітальний ремонт) [1]. Капітальні ремонти сприяють до покращення експлуатаційних характеристик, збільшенню строку корисного використання активів і економічних вигід, тоді як поточні спрямовані на забезпечення первісно визначених властивостей [2]. Об’єктом дослідження є капітальні і поточні ремонти. Предметом дослідження – методологічні й організаційні аспекти бухгалтерського обліку, аналізу й контролю витрат на капітальні й поточні ремонти. Мета дослідження полягає у аналізі бухгалтерського обліку, аналізу й контролю витрат на капітальні й поточні ремонти підприємства ТОВ «Факро Львів», а також розробка рекомендацій для вдосконалення цих процесів. В процесі виконання кваліфікаційної роботи розглянуто навчальну літературу, законодавчо-нормативні акти регулювання обліку запасів для теоретичного розкриття даного питання. Також досліджено облікову інформацію ТОВ «Факро Львів», інформацію розміщену на офіційній веб-сторінці компанії, зокрема звіти про управління [4] та фінансову звітність підприємства за останні три роки для розуміння поточного рівня діяльності товариства та детального дослідження процесу обліку, аналізу і контролю за ремонтами. Проведено аналіз фінансового стану ТОВ «Факро Львів», за результатами якого зроблено висновок, що підприємству вдалось адаптуватися до умов військового часу й поступово нарощувати обсяги діяльності.

6 Проведено аналіз капітальних і поточних ремонтів за останні п’ять років, в результаті якого визначено, що частка ремонтів у загальній структурі витрат у період 2019–2023 років варіювалася від 2,19% до 0,67%, що свідчить про значне зменшення частки ремонтів та показує потребу у збільшенні кількості ремонтів для забезпечення безперебійної роботи обладнання. Аналіз видів проведених ремонтів показав тенденцію до зменшення частки капітальних ремонтів із 81% у 2019 році до 54% у 2023 році, що зумовлено зміною пріоритетів у витратах підприємства в умовах війни. Проаналізовано вплив ремонтів на фінансові результати підприємства на прикладі, аналіз показав, що в залежності від виду ремонту інформація відображена в обліку і фінансовій звітності може суттєво відрізнятись. Зокрема Поточний ремонт одразу включається до витрат в повному обсязі, що зменшує фінансовий результат до оподаткування підприємства, тоді як капітальний ремонт розподіляє витрати на залишковий термін корисного використання активу через амортизацію, зменшуючи фінансовий тиск у короткостроковій перспективі. Особливу увагу приділено аналізу облікової політики підприємства, методології документування та автоматизації обліку ремонтів за допомогою сучасних систем. У результаті дослідження сформульовано рекомендації щодо вдосконалення облікової політики ТОВ «Факро Львів» з обліку витрат на капітальні та поточні ремонти. Зокрема, запропоновано: ? чітке визначення критерії для класифікації ремонтів; ? встановлення деталізованого переліку складових витрат на ремонти; ? розробка заходів контролю за обліком ремонтів; ? доповнення облікової політики інформацією щодо обліку поліпшень орендованих активів. Однією із ключових рекомендацій щодо вдосконалення обліку, аналізу і контролю ремонтів є застосування сучасного програмного забезпечення, зокрема в результаті порівняння можливих рішень, було запропоновано оптимальне для ТОВ «Факро Львів» - BAS ERP.

7 Проаналізовано етапи внутрішнього контролю, які спрямовані на мінімізацію помилок і забезпечення прозорості даних. Практична значущість роботи полягає у можливості застосування запропонованих підходів для покращення управління ремонтами, оптимізації витрат і підвищення ефективності діяльності підприємства.облік, аналіз, контроль, автоматизація.Capital and current repairs are integral components of the operational activities of manufacturing enterprises. Repair activities may either aim to maintain fixed assets in a usable condition (current repairs) or enhance their performance characteristics (capital repairs) [1]. Capital repairs contribute to improving operational characteristics, extending the useful life of assets, and increasing economic benefits, whereas current repairs aim to sustain the initially defined properties of assets [2]. The object of the study is capital and current repairs, while the subject encompasses methodological and organizational aspects of accounting, analysis, and cost control for such repairs. The study's primary purpose is to analyze the accounting, assessment, and control of costs related to capital and current repairs at FAKRO LVIV LLC and to develop recommendations for improving these processes. During the research, educational literature and regulatory acts governing the accounting of fixed assets were reviewed to theoretically elucidate the issue. Accounting data of FAKRO LVIV LLC and information from the company’s official website, including management reports [4] and financial statements from the last three years, were analyzed to understand the current operational level and to conduct a detailed study of repair-related accounting and control processes. The financial condition of FAKRO LVIV LLC was assessed, revealing that the company managed to adapt to wartime conditions and gradually increase its activity levels. An analysis of capital and current repairs over the last five years - 2019–2023, revealed a decrease in the share of repairs in overall expenditures, ranging from 2.19% to 0.67%. This highlights the need to increase repair activities to ensure uninterrupted equipment operations. The analysis of repair types identified a downward trend in capital repairs—from 81% in 2019 to 54% in 2023—indicating a shift in expense priorities due to wartime constraints. The financial impact of repairs on the company's results was evaluated using practical examples. The study found that, depending on the type of repair, the accounting

9 and financial reporting information varied significantly. Specifically, current repairs are fully expensed immediately, reducing taxable profit, whereas capital repairs distribute

costs over the remaining useful life of the asset through depreciation, alleviating short- term financial pressure.

Special attention was given to analyzing the company's accounting policies, documentation methodologies, and the automation of repair accounting using modern systems. Based on the findings, recommendations were formulated for improving FAKRO LVIV LLC’s accounting policies on repair expenses. Key proposals include: ? clearly defining criteria for classifying repairs; ? establishing a detailed list of repair cost components; ? developing control measures for repair-related accounting; ? adding policies on accounting for improvements to leased assets. One of the key recommendations for enhancing the accounting, analysis, and control of repairs is implementing modern software solutions. After comparing various options, BAS ERP was identified as the optimal choice for FAKRO LVIV LLC. The internal control stages aimed at minimizing errors and ensuring data transparency were also examined. Practical significance lies in the possibility of applying the proposed approaches to enhance repair management, optimize expenses, and improve the overall efficiency of the company.