Інформаційна система аналізу виконання завдань ІТ-проектів

Abstract

Інформаційна система аналізу виконання завдань ІТ-проєктів відіграє важливу роль у підвищенні ефективності управління проєктною діяльністю, дозволяючи відстежувати процеси виконання задач, оцінювати навантаження на команду та виявляти проблемні ділянки ще до завершення проєкту. В умовах швидкої цифрової трансформації підприємства стикаються з потребою в гнучких і масштабованих рішеннях, які дозволяють не лише керувати завданнями, а й формувати аналітичні звіти для прийняття обґрунтованих управлінських рішень [4]. Розробка таких систем базується на сучасних принципах побудови інформаційних систем, де особлива увага приділяється інтерфейсу користувача, модульності структури та можливості інтеграції з іншими системами підприємства [2]. Важливо, щоб така система підтримувала масштабування та конфігурацію згідно з потребами організації, незалежно від її розміру чи специфіки. Для реалізації системи було обрано архітектуру, яка дозволяє працювати з реальними даними в режимі реального часу, а також забезпечує накопичення статистики виконання задач для подальшого аналізу [3]. Оцінка ефективності таких інформаційних систем часто базується на кількісних показниках, включаючи своєчасність виконання задач, середній час на завдання, рівень завантаженості учасників команди, а також частоту затримок [5]. Також важливо враховувати підхід до прогнозування, який може базуватися на методах машинного навчання, що, своєю чергою, підвищує точність оцінки майбутніх термінів виконання завдань [1]. Об'єктом дослідження - процес управління завданнями в ІТ-проектах та засоби їх аналізу. Предметом дослідження - методи, технології та інструменти створення інформаційних систем для моніторингу прогресу виконання завдань. Метою дослідження: створення інформаційної системи, яка забезпечує аналіз виконання завдань в рамках ІТ-проектів з акцентом на зручність візуалізації, контроль динаміки робіт та підтримку рішень на основі об'єктивних показників. Практичне значення розробки полягає у створенні зручного програмного продукту для ІТ-команд, який дозволяє швидко виявляти проблеми, розподіляти навантаження та підтримувати стабільний розвиток проектів. Інформаційна система готова до масштабного впровадження та забезпечує ефективний аналіз виконання завдань ІТ-проектів у режимі реального часу.The IT project tasks analyzing system plays an important role in increasing the efficiency of project management, allowing you to track task performance processes, assess the load on the team, and identify problem areas before the project is completed. In the context of rapid digital transformation, enterprises are faced with the need for flexible and scalable solutions that allow not only to manage tasks, but also to generate analytical reports for making informed management decisions [4]. The system may also include dashboards and visual analytics modules that help managers interpret project dynamics more efficiently and intuitively. The development of such systems is based on modern principles of building information systems, where special attention is paid to the user interface, modularity of the structure, and the ability to integrate with other enterprise systems [2]. To implement the system, an architecture was chosen that allows working with real data in real time, and also provides the accumulation of task performance statistics for further analysis [3]. The evaluation of the effectiveness of such information systems is often based on quantitative indicators, including the timeliness of task completion, average time per task, the level of workload of team members, and the frequency of delays [5]. It is also important to consider a forecasting approach, which can be based on machine learning methods, which, in turn, increases the accuracy of estimating future task deadlines [1]. Study object - the process of task management in IT projects and means of their analysis. Scope of research -methods, technologies and tools for creating information systems for monitoring the progress of task performance. Goal of research: to create an information system that provides analysis of task performance within IT projects with an emphasis on ease of visualization, control of work dynamics and support for decisions based on objective indicators. The practical significance of the development is to create a convenient software product for IT teams that allows you to quickly identify problems, distribute the load and maintain stable development of projects. The information system is ready for large-scale implementation and provides effective analysis of the performance of IT project tasks in real time.