Інформаційна система контролю виконання завдань

Abstract

З впровадженням інформаційних технологій контроль виконання завдань став більш ефективним і зручним, що призвело до зростання продуктивності команд. Інформаційні системи для контролю виконання завдань оптимізують робочі процеси, спрощуючи співпрацю і координацію серед членів команди. Вони надають інструменти для планування, розподілу завдань, відстеження прогресу та управління дедлайнами. У сучасному динамічному ринку такі системи стали невід'ємною частиною ефективного управління проєктами, забезпечуючи постійний зв'язок між усіма учасниками процесу, що сприяє досягненню стратегічних цілей компанії та підвищенню її конкурентоспроможності. Тому важливість створення нових інформаційних систем для контролю виконання завдань постійно зростає. Після аналізу популярних систем, таких як Trello, Asana, Wrike та Monday.com, було виявлено, що їх функціонал здебільшого орієнтований на великі команди або має незручний та неінтуїтивний інтерфейс, позбавлений мінімалістичності. З урахуванням цього, створення інформаційної системи для контролю завдань з мінімалістичним дизайном та функціоналом є актуальним завданням. Об’єкт дослідження. Об’єктом дослідження є процес роботи таск-менеджерів. Предмет дослідження. Предметом дослідження є засоби і методи контролю виконання завдань. Мета. Створення інформаційної системи для підвищення якості робочих процесів у малих командах та серед окремих осіб за рахунок використання простої та мінімалістичної системи контролю завдань. Ця система значно спростить описані процеси, надасть можливість обміну думками в робочому просторі та дозволить малим командам займатися таск-менеджментом без необхідності налаштовувати громіздкі інструменти. Результатом дослідження є програмна реалізація системи, що дозволяє контролювати виконання завдань як в команді, так і індивідуально. Вона надає менеджерам можливість призначати та змінювати завдання, а також забезпечує збереження інформації, необхідної для робочого процесу.

With the introduction of information technologies, task control has become more efficient and convenient, which has led to increased team productivity. Information systems for monitoring the performance of tasks optimize work processes, simplifying cooperation and coordination among team members. They provide tools for planning, assigning tasks, tracking progress and managing deadlines. In today's dynamic market, such systems have become an integral part of effective project management, ensuring constant communication between all participants in the process, which contributes to the achievement of the company's strategic goals and increasing its competitiveness. Therefore, the importance of creating new information systems for monitoring the performance of tasks is constantly growing. After analyzing popular systems such as Trello, Asana, Wrike, and Monday.com, it was found that their functionality is mostly focused on large teams or has an awkward and unintuitive interface that lacks minimalism. With this in mind, creating an information system for task control with a minimalistic design and functionality is an urgent task. Study Object. The object of research is the work process of task managers. Scope of Research. The subject of the study is the means and methods of task control. Goal of Research. Creation of an information system to improve the quality of work processes in small teams and among individuals due to the use of a simple and minimalist task control system. This system will greatly simplify the described processes, provide an opportunity to exchange ideas in the workspace and allow small teams to engage in task management without the need to configure cumbersome tools. The result of the research is the software implementation of the system, which allows you to monitor the performance of tasks both in a team and individually. It gives managers the ability to assign and change tasks, and also ensures the preservation of information necessary for the work process.