Інформаційна система контролю витрат

Abstract

Сучасність вимагає додаткових ресурсів і повного контролю своїх доходів та витрат. Контролювати витрати надзвичайно важливо, адже добре сплановані витрати дають можливість дивитися у майбутнє та зберегти значну частину грошей тому, хто їх контролює. У цьому якнайкраще можуть допомогти мобільні додатки, які покажуть найбільші статті витрат і підкажуть, як можна заощадити [1]. Сучасні гаджети дозволяють робити це в автоматичному режимі, позбавляючи необхідності механічно віднімати та додавати суми. Додатки для контролю фінансів пропонують лише вводити дані про свої доходи та витрати і робити висновки про свою економічну ситуацію на основі доступних та зрозумілих графіків. Використання даної інформаційної системи допоможе людям оптимально витрачати свої кошти, та аналізувати витрати. В першому розділі визначено ключові поняття та визначення, проаналізовано вже існуючі інформаційні системи такого типу. Система повинна мати високу швидкодію, бути максимально зручною у використанні, мати інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. У другому розділі було проведено системний аналіз інформаційної системи контролю витрат. Було побудовано наступні діаграми: дерево цілей, діаграму контекстів та її декомпозицію, побудовано ієрархію задач [2]. У третьому розділі було обрано програмні засоби для розробки системи контролю витрат. Ними виявилися такі програмні засоби як Android Studio, Git, SourceTree, Dart, Flutter [3]. А також описано основні технічні характеристики даних програмних засобів. У четвертому розділі було написано інструкцію користувача, опис програмного продукту. Розглянуто контрольний приклад, щоб впевнитись в працездатності розробленого ПЗ, та відповідності функціоналу визначеному в попередніх розділах. Об’єктом дослідження – процеси контролю витрат. Предмет дослідження - методи та засоби для проектування і розробки інформаційної системи контролю витрат. Мета дослідження – розробка та подальше створення інформаційної системи контролю витрат, що дозволить оптимально витрачати свої кошти, та аналізувати витрати, отримавши звіт про витрачені або отримані гроші у вигляді графіків та діаграм. Результати досліджень полягають в аналізі наявних систем, визначенні алгоритмів контролю витрат, проведенні системного аналізу та виборі засобів реалізації інформаційної системи, після чого було реалізовано інформаційно систему контролю витрат.Odernity requires additional resources and full control of their income and expenses. Controlling expenses is extremely important, because well-planned expenses give the opportunity to look to the future and save a significant part of the money to those who control them. Mobile applications can best help with this, showing the largest cost items and telling you how to save. Modern gadgets allow you to do this automatically, eliminating the need to mechanically subtract and add amounts. Financial control applications only offer to enter data on their income and expenses and draw conclusions about their economic situation on the basis of accessible and clear graphs. Using this information system will help people to spend their money optimally and analyze costs. The first section identifies key concepts and definitions, analyzes existing information systems of this type. The system must have high speed, be as easy to use as possible, have an intuitive interface. In the second section, a systematic analysis of the cost control information system was performed. The following diagrams were constructed: goal tree, context diagram and its decomposition, task hierarchy was constructed. In the third section, software tools were selected to develop a cost control system. They were such software tools as Android Studio, Git, SourceTree, Dart, Flutter. And also the main technical characteristics of these software are described. In the fourth section was written a user manual, a description of the software product. A control example is considered to make sure that the developed software is operational and that the functionality is defined in the previous sections. The object of research is the processes of cost control. The subject of research - methods and tools for designing and developing a cost control information system. The purpose of research is to develop and further create a cost control information system that will allow you to optimally spend your money and analyze costs, receiving a report on the money spent or received in the form of graphs and charts. The results of the research are to analyze of existing systems, determination of cost control algorithms, system analysis and selection of means of information system implementation, after which the cost control information system was implemented. Key words: expenses, control, income, finance, system, information technologies. List of used literature sources. 1. Ivaniuta, P., Luhivska O. (2010). Resource and cost management. p.320. 2. Anne-Sofie Vanhaeght. (2019). Assessing Policy IV: Goal-Means Tree Analysis. 5-20 p. 3. Mobile Website vs. Mobile App: Which is Best for Your Organization? (2021). www.hswsolutions.com/services/mobile-web-development/mobile-website-vs-apps/