Бухгалтерський облік дебіторської заборгованості у ТОВ «Кристал Моторс»

Abstract

Об’єктом дослідження є бухгалтерський облік дебіторської заборгованості. Предметом дослідження є організація та методика ведення обліку і аналізу дебіторської заборгованості у ТОВ «Кристал Моторс». Метою роботи є розгляд теоретичних, нормативно-правових та організаційно-методичних основ обліку дебіторської заборгованості, практичних аспектів її ведення й аналізу. Результати дослідження У сучасних умовах дебіторська заборгованість є важливою частиною активів підприємства. ЇЇ раціональне управління безпосередньо впливає на фінансову стабільність суб’єкта господарювання [1]. Прострочення платежів погіршує цю стабільність, адже підприємство зобов’язане сплачувати обов’язкові витрати (зарплату, податки, тощо) незалежно від надходжень. Тому, основна мета управління такою заборгованістю — її мінімізація та своєчасне погашення, адже затримка надходжень зменшує реальну вартість коштів через інфляцію [2, с. 4]. Дебіторська заборгованість виникає внаслідок того, що у практиці господарювання зустрічні зобов’язання між сторонами договору рідко виконують одночасно [5]. Одна сторона першою виконує зобов’язання — постачає товар, надає послугу чи виконує роботу, що дає їй право на оплату. Інша сторона, відповідно, набуває зобов’язання сплатити. У результаті в однієї сторони виникає дебіторська заборгованість, в іншої — кредиторська. Результати проведеного аналізу у звітному періоді свідчать про загалом позитивну динаміку господарської діяльності ТОВ «Кристал Моторс»: зросли обсяги реалізації, прибутковість, ефективність використання ресурсів. Водночас спостерігається зниження ліквідності, зокрема коефіцієнта абсолютної ліквідності до критичного рівня, що свідчить про обмеженість грошових резервів. Попри це, рентабельність зросла. Що стосується дебіторської заборгованості, то у структурі активів ТОВ «Кристал Моторс» у період з 2021-2024рр. домінує інша поточна дебіторська заборгованість, тоді як частка дебіторської заборгованості за продукцію є меншою. Аналіз обіговості заборгованості ТОВ «Кристал Моторс» у 2022–2024 рр. свідчить про покращення платіжної дисципліни клієнтів. Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості зріс, а середній строк її погашення скоротився, що вказує на швидше надходження коштів. Усі операції на ТОВ «Кристал Моторс», що призводять до виникнення, погашення чи зміни дебіторської заборгованості супроводжуються оформленням первинних документів, затверджених форм. Бухгалтерський облік дебіторської заборгованості ведуть на рахунках 36 та 37, де по дебету відображаються її виникнення, і по кредиту – її погашення. Аналітичний облік ведуть в розрізі контрагентів, працівників (у випадку операцій з підзвітними сумами чи збитками), з використанням таких програм: «BAS Бухгалтерія», «M.E.Doc» та «Вчасно».The object of the research is the accounting for receivables. The subject of the study is the organization and methodology of accounting and analysis of receivables at Crystal Motors LLC. The method of work is the consideration of the theoretical, regulatory, legal and organizational and methodological foundations of accounting for receivables, practical aspects of its implementation and analysis. Results of the research In modern conditions, receivables are an important part of the assets of the enterprise. Its rational management affects the financial stability of the business entity [1]. Late payments reduce this stability, since the enterprise is obliged to pay mandatory expenses (salary, taxes, etc.) regardless of revenues. Therefore, the main goal of managing such debt is to minimize it and successfully repay it, because maintaining revenues reduces the real value of funds due to inflation [2, p. 4]. Accounts receivable arise due to the fact that in business practice, the counterpart obligations between the parties to the contract are not sufficiently simultaneous [5]. One party is the first to fulfill the obligation - supplies goods, provides a service or performs work, which gives it the right to payment. The other party, accordingly, acquires the obligation to pay. As a result, one party requires receivables, the other - payables. The results of the analysis conducted in the reporting period indicate a generally positive dynamics of the economic activity of LLC «Krystal Motors»: sales volumes, profitability, and efficiency of resource use have increased. At the same time, the decrease in liquidity, in particular the absolute liquidity ratio, to a critical level, which is limited by the limitation of cash reserves. Despite this, profitability has increased. As for the receivables ban, in the asset structure of LLC «Krystal Motors» in the period from 2021-2024. other current receivables dominate, while the share of receivables for products is smaller. Analysis of the debt turnover of LLC «Krystal Motors» in 2022-2024. quality about improving the payment discipline of customers. The turnover ratio of receivables has increased, and the average line of its repayment has decreased, which indicates a rapid receipt of funds. All operations at LLC «Krystal Motors» that lead to the emergence, violation or change of receivables are accompanied by the execution of primary documents, confirmed forms. Accounting for receivables is carried out on accounts 36 and 37, where its occurrence is reflected on the debit, and its repayment on the credit. Analytical accounting is carried out by counterparties, employees (in cases of transactions with reportable amounts or losses), using the following programs: "BAS Accounting", "M.E.Doc" and "Vchasno".