Дослідження та адміністрування підготовки персоналу підрозділів управління зовнішньоекономічною діяльністю бізнес-структури ТзОВ «ЛЬВІВ АВТО ХАБ»

Abstract

На основі аналізу наукових джерел [1–4] та практичних матеріалів діяльності бізнес-структур встановлено, що підготовка персоналу підрозділів, відповідальних за управління зовнішньоекономічною діяльністю (ЗЕД), є важливим чинником забезпечення ефективної інтеграції підприємства у міжнародне економічне середовище. Система підготовки кадрів має бути тісно пов’язана з процесами адміністрування, що забезпечують чітке планування, організацію, контроль та регламентування управлінських рішень. У дослідженні розглянуто низку підходів до класифікації функцій адміністрування персоналу [5–9], зокрема за ознаками рівня централізації, інструментів управління знаннями, типів навчання (корпоративне, зовнішнє), а також ступенем залучення до стратегічного планування. Проведений аналіз літератури дозволив виділити ключові принципи ефективного адміністрування підготовки персоналу: безперервність навчання, відповідність ринковим вимогам, адаптивність до змін, прозорість і регламентованість процедур. Об’єктом нашого дослідження виступає ТзОВ «ЛЬВІВ АВТО ХАБ», предметом – система адміністрування підготовки персоналу підрозділів, що здійснюють управління ЗЕД. Метою є дослідження проблем та напрямів удосконалення адміністративних процесів у підготовці кадрів із урахуванням сучасних викликів і потреб підприємства у сфері міжнародного співробітництва. У межах роботи проведено діагностику організаційної структури підприємства, виконано аналіз функціонування системи підготовки кадрів, зокрема за показниками витрат, якості навчання та рівня компетенцій. Застосовано методи SWOT-аналізу, експертного оцінювання та економічного моделювання, які дозволили оцінити сильні й слабкі сторони чинної системи. Виявлено потенціал для її вдосконалення на основі впровадження змішаної моделі корпоративного та зовнішнього навчання. 6 Запропоновано запровадження положення про порядок адміністрування підготовки персоналу підрозділів управління зовнішньоекономічною діяльністю бізнес-структури ТзОВ «ЛЬВІВ АВТО ХАБ» на основі змішаної моделі корпоративного та зовнішнього навчання, здійснено економічне оцінювання проєктної рекомендації. Практична реалізація положення дозволить посилити адаптивність управлінських рішень, підвищити ефективність роботи сектору ЗЕД та сприяти зростанню рентабельності активів підприємства.

Based on the analysis of scientific literature [1–4] and practical materials from business structures, it has been established that the training of personnel in units responsible for managing foreign economic activity (FEA) is a crucial factor in ensuring a company’s effective integration into the international economic environment. The personnel training system must be closely linked with administrative processes that enable structured planning, organization, control, and regulation of management decisions. The study reviews a variety of approaches to classifying personnel administration functions [5–9], including by the level of centralization, knowledge management tools, 8 types of training (corporate, external), and the degree of involvement in strategic planning. The literature analysis allowed the identification of key principles of effective training administration: continuous learning, market relevance, adaptability to change, transparency, and regulatory clarity. The object of the study is LLC “LVIV AUTO HUB”; the subject is the administrative system for training personnel of the units responsible for foreign economic activity. The purpose is to examine the challenges and directions for improving the administration of personnel training processes, taking into account current demands and the enterprise’s international cooperation needs. The research involved diagnosing the organizational structure of the company and analyzing the functioning of its training system in terms of expenditure, training quality, and employee competencies. SWOT analysis, expert assessment, and economic modeling methods were applied to evaluate the strengths and weaknesses of the current system. The potential for its improvement was identified through the implementation of a blended model combining corporate and external training. A formal regulation for administering the training process in FEA units at LLC “LVIV AUTO HUB” has been proposed, based on a blended model of corporate and external learning. The proposed regulation was economically assessed, confirming its feasibility. Its practical implementation will enhance the adaptability of managerial decisions, improve the efficiency of the FEA unit, and contribute to the company’s asset profitability growth.