Інформаційна система діяльності волонтерської організації

Abstract

З появою сучасних технологій волонтерський рух як явище став більш розповсюдженіший. Стало легше залучати людей до волонтерства і всесвітній індекс благодійності почав стрімко зростати. Багато волонтерських організацій є некомерційними організаціями а отже їм для втілення їхньої ініціативи необхідно різноманітні ресурси зазвичай це є людський ресурс або фінансовий. Для пошуку цих ресурсів волонтерам потрібно потратити багато часу і сил, а потім ще й реалізувати запропоновану ініціативу. Серед всіх країн Український волонтерський рух почав розвиватися відносно недавно а саме після 2014 року він зазнав значних змін і стався потужний поштовх в цьому напрямку. Другою хвилею розвитку Українського волонтерського руху сталось під час повномасштабної російської агресії. Станом на 2023 рік Україна зайняла друге місце за індексом всесвітньої благодійності, що означає в країні є, як і безліч волонтерів, так і беніфіцарів або ж бажаючих людей допомогти або вкласти власні кошти в ту чи іншу ініціативу. Тому зростає потреба у ефективному пошуку ресурсів. Проаналізувавши існуючі волонтерські платформи чи волонтерські системи такі як «Palyanytsya», «B+» або «Волонтер+», «Help volunteer» , «Нelplist.io», «Єдопомога», було виявлено що їх функціонал здебільшого спрямований на певне вирішення пошуку одних з ресурсів або пошук людей або грошові збори. Що не дозволяє волонтерам одночасно проводити збір і шукати людей. Також на деяких платформах довго проходять перевірки чи взагалі по деяким критеріям вони не можуть розмістити оголошення на пошук ресурсів для власної ініціативи. Об'єктом дослідження є процеси управління та координації волонтерською діяльністю, а також інформаційні потоки, що пов'язані з цими процесами. Предметом дослідження є розробка та впровадження інформаційної системи для підтримки діяльності волонтерських організацій, яка включає в себе аналіз, проектування, реалізацію та тестування розробленої системи. Метою розробка концепції та архітектури інформаційної системи для підтримки діяльності волонтерських організацій. Яка допоможе волонтерам в пошуку ресурсів для їх волонтерської ініціативи. В результаті роботи була розроблена інформаційна система яка може бути використана волонтерськими організаціями для оптимізації процесів управління та підвищення ефективності волонтерських проектів, а зокрема допоможе волонтерам зекономити час на пошуку ресурсів які їм необхідні для їх ініціативи.With the advent of modern technologies, the volunteer movement as a phenomenon has become more widespread. It has become easier to engage people in volunteering, and the global charity index has begun to grow rapidly. Many volunteer organizations are non-profit organizations, and thus, to implement their initiatives, they need various resources, usually either human or financial. To find these resources, volunteers need to spend a lot of time and effort, and then they also need to implement the proposed initiative. Among all countries, the Ukrainian volunteer movement began to develop relatively recently, specifically after 2014, when it underwent significant changes and a strong impetus occurred in this direction. The second wave of the development of the Ukrainian volunteer movement occurred during the full-scale Russian aggression. As of 2023, Ukraine ranked second in the global charity index, which means that the country has a large number of volunteers and beneficiaries or people willing to help or invest their own funds in this or that initiative. Therefore, the need for effective resource searching is growing. By analyzing existing volunteer platforms or volunteer systems such as "Palyanytsya", "B+", "Volunteer+", "Help volunteer", "Helplist.io", "Єдопомога", it was found that their functionality is mainly aimed at solving the search for certain resources, either people or fundraising. This does not allow volunteers to simultaneously conduct collections and search for people. Also, on some platforms, checks take a long time or, according to certain criteria, they cannot post an announcement to search for resources for their own initiative. The object of the study is the processes of management and coordination of volunteer activities, as well as the information flows associated with these processes. The subject of the study is the development and implementation of an information system to support the activities of volunteer organizations, which includes analysis, design, implementation, and testing of the developed system. The goal is to develop the concept and architecture of an information system to support the activities of volunteer organizations, which will help volunteers in finding resources for their volunteer initiatives. As a result of the work, an information system was developed that can be used by volunteer organizations to optimize management processes and increase the efficiency of volunteer projects, and in particular, will help volunteers save time searching for the resources they need for their initiatives.