Бухгалтерський облік надходження та вибуття запасів у КНП «Шацька лікарня»

Abstract

Об’єктом дослідження є бухгалтерський облік надходження та вибуття запасів. Предметом дослідження є організація і методика обліку та аналізу надходження та вибуття запасів КНП «Шацька лікарня». Метою роботи є розгляд діючої системи бухгалтерського обліку виробничих запасів у КНП «Шацька лікарня», аналіз ефективності їх використання, виявлення проблем у практиці обліку та формування пропозицій щодо його вдосконалення, у тому числі шляхом комп’ютеризації облікових процесів. Результати дослідження Запаси відіграють важливу роль у забезпеченні безперервності господарської діяльності, особливо у сфері охорони здоров’я, де своєчасне постачання медикаментів, перев’язувальних матеріалів та інших ресурсів безпосередньо впливає на якість надання медичних послуг. У зв’язку з цим раціональна організація обліку запасів є необхідною умовою ефективного функціонування закладу. У першому розділі роботи розкрито економічну сутність запасів як об’єкта бухгалтерського обліку, здійснено їх класифікацію та охарактеризовано основні методи оцінювання. Проведено аналіз нормативно-правових актів, зокрема НП(С)БО 9, НП(С)БОДУ 123, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», що регулюють облік запасів. Узагальнено інформацію щодо відображення операцій із запасами у фінансовій звітності, включно з розкриттям у примітках. У другому розділі надано характеристику діяльності КНП «Шацька лікарня», описано організаційну структуру закладу, основні джерела фінансування та напрями витрачання бюджетних коштів. Проведено аналіз надходження та вибуття запасів за останні звітні періоди. Визначено, що основну частину запасів у лікарні складають медикаменти, вироби медичного призначення, продукти харчування та господарські матеріали. Оцінено облікову політику підприємства щодо запасів, зокрема обрані методи оцінювання при їх списанні. У третьому розділі розглянуто діючий порядок документального оформлення надходження та вибуття запасів у КНП «Шацька лікарня», зокрема первинні документи (накладні, акти списання, лімітно-забірні картки). Детально проаналізовано ведення аналітичного та синтетичного обліку за допомогою 20 рахунку Планку рахунків установи. Вивчено процедуру проведення інвентаризації запасів, визначено типові помилки та подано рекомендації щодо їх усунення. Окрему увагу приділено комп’ютеризації облікового процесу. Також було сформульовано практичні рекомендації щодо удосконалення обліку запасів у КНП «Шацька лікарня»: покращення системи внутрішнього контролю, оновлення елементів облікової політики, підвищення автоматизації облікових процедур.The object of the study is accounting for the receipt and disposal of inventories. The subject of the study is the organization and methodology for accounting and analysis of the receipt and disposal of inventories in the KNP "Shatska Hospital". The purpose of the work is to consider the current system of accounting for production inventories in the KNP "Shatska Hospital", analyze the effectiveness of their use, identify problems in accounting practice and formulate proposals for its improvement, including through computerization of accounting processes. Research results Inventories play an important role in ensuring the continuity of economic activity, especially in the healthcare sector, where the timely supply of medicines, dressings and other resources directly affects the quality of medical services. In this regard, the rational organization of inventory accounting is a necessary condition for the effective functioning of the institution. The first section of the work reveals the economic essence of inventories as an object of accounting, their classification is carried out and the main methods of assessment are characterized. An analysis of regulatory legal acts, in particular NP(S)BO 9, NP(S)BODU 123, the Law of Ukraine “On Accounting and Financial Reporting in Ukraine”, which regulate inventory accounting, is carried out. Information on the reflection of inventory transactions in financial statements is summarized, including disclosure in the notes. The second section provides a description of the activities of the KNP “Shatsk Hospital”, describes the organizational structure of the institution, the main sources of financing and areas of budget spending. An analysis of inventory receipts and disposals for the last reporting periods was conducted. It was determined that the bulk of the hospital's inventory consists of medicines, medical products, food products, and household supplies. The company's accounting policy for inventories was assessed, in particular the selected valuation methods for their write-off. The third section examines the current procedure for documenting the receipt and disposal of inventories in the KNP "Shatska Hospital", in particular primary documents (invoices, write-off acts, limit-withdrawal cards). Analytical and synthetic accounting using 20 accounts of the institution's Chart of Accounts was analyzed in detail. The procedure for conducting an inventory of inventories was studied, typical errors were identified and recommendations were made for their elimination. Special attention was paid to the computerization of the accounting process. Practical recommendations were also formulated to improve inventory accounting in the KNP "Shatska Hospital": improving the internal control system, updating the elements of the accounting policy, increasing the automation of accounting procedures.