Інформаційна система автоматизації роботи з файлами на основі Телеграм-бота

Abstract

Імовірність помилки та неправильного розміщення разом із додатковими витратами на зберігання та утримання картотеки є одними з основних перешкод, з якими підприємства борються щодня. Комп’ютерні системи, найбільший винахід 20-го століття, було представлено для полегшення й автоматизації, в іншому випадку завдань підтримки оригінальних паперових шаф для керування документами. Перевага використання цифрових документів полягала в тому, що будь-який документ був доступний лише одним клацанням миші та заощадив багато накладних витрат на пошук файлу вручну. З кожним днем кількість файлів, що зберігаються в системі, збільшується, оскільки велика кількість пристроїв зберігання є легкодоступними. В результаті описано загальні відомості про телеграм-бот, розглянуто логічну структуру системи. Для роботи користувача з системою описані необхідні технічні характеристики, особливості роботи та умови обмеження повноцінного функціонування ІС. Отже функціонал бота протестований та сам бот готовий до використання та роботи з користувачами. Відтворенняя інструкції користувача продемонстровано у вигляді покроковому опису роботи системи за допомогою зображень взаємодії користувача із системо. Також було продемонстровано класи та функції вирішення поставленого завдання та мети, а саме підтримки та автоматизації роботи з файлами за допомогою Телеграм-бота. Отже, було досягнуто основні цілі та мета системи, розроблено Телеграм-бот, який зберігає файли користувача надає доступ до їх зберігання та можливості поширення між користувачами Телеграм застосунку. Об'єкт дослідження – хмарні сервіси, які надавали користувачам свій функціонал зберігання даних та їх передачі на різні пристрої. Предмет дослідження – та засоби для створення системи автоматизації роботи з файлами на основі Телеграм-бота. Мета дослідження – створення хмарного сервісу, тобто створення кросплатформний застосунку автоматизації роботи з файлами з використанням Telegram-бота. Результатом розробки є завершений телеграм-бот з використанням хмарного сервісу збереження даних де користувачі можуть обмінюватися файлами.

The probability of error and misplacement, along with the additional costs of storing and maintaining the file are some of the main obstacles that businesses face on a daily basis. Computer systems, the greatest invention of the 20th century, were introduced to facilitate and automate, otherwise, the task of maintaining original paper cabinets for document management. The advantage of using digital documents was that any document was accessible with just one click and saved a lot of overhead to search for a file manually. The number of files stored on the system is increasing day by day, as many storage devices are easily accessible. As a result, general information about the telegram-bot is described, and the logical structure of the system is considered. The necessary technical characteristics, features of work, and conditions of restriction of full-fledged functioning of IS are described for the work of the user with the system. So the functionality of the bot is tested and the bot itself is ready to use and work with users. Reproduction of user instructions is demonstrated in the form of a step-by-step description of the system using images of user interaction with the system. Classes and functions of solving the set task and goal were also demonstrated, namely support and automation of work with files with the help of Telegram-bot. Thus, the main goals and objectives of the system have been achieved, a Telegram bot has been developed, which saves user files, provides access to their storage and the ability to distribute the application to Telegram users. Study object - - cloud services, which provided users with their own functionality of storing data and transferring them to various devices. Scope of research - and tools for creating a system for automating work with files based on the Telegram bot. Goal of research is to create a cloud service, ie to create a cross-platform application