Бухгалтерський облік, аналіз та аудит основних засобів на ТОВ «Фіакр-Львів»

Abstract

Відповідно до Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку (НП(С)БО) 7 «Основні засоби» - це ті активи, які не є коштами чи цінними паперами і що знаходяться на балансі підприємств і використовуються підприємствами для надання послуг, здаванням в оренду іншим особам чи для управлінських потреб. Дане положення засвідчує, що термін експлуатації цих активів повинен перевищувати один рік [1]. Ряд вчених трактує визначення «основні засоби» по-різному. Наприклад, Л.К. Сук визначає основні засоби як сукупність матеріальних цінностей, які з часом служать благами в натуральній формі як в невиробничій так і матеріально виробничій сфері [2]. Аналізуючи законодавчо-нормативні акти та трактування різними вченими-економістами, можна дійти висновку, що більшість вважає поняття «основні засоби» як матеріальні активи, які використовуються у процесі діяльності підприємства протягом досить тривалого періоду. Під час надходження основного засобу на підприємство для його оцінки використовують первісну вартість. Дана оцінка вважається основною, адже завдяки цій вартості підприємство купляє основний засіб і починає свою фінансову-господарську діяльність Нарахування амортизації відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» здійснюється за допомогою декількох методів, а саме: прямолінійного методу, кумулятивного методу, методу зменшення залишкової вартості, виробничого методу, методу прискореного зменшення залишкової вартості. Важливу роль для підприємства відіграє проведення аналізу основних засобів. Зазвичай для проведення аналізу Основних засобів виділяють 3 етапи: початковий, основний і завершальний. Методика аналізу основних засобів на підприємствах включає проведення розрахунків на різні операції, що дозволяє оцінити стан, ефективність управління основними засобами тощо [3]. Кожний

5 вид аналізу дозволяє підприємству отримати точну і детальну оцінку про об’єкти основних засобів, а також провести апробацію на основі відповідних рекомендацій та пропозицій щодо покращення. Проводячи аудит основних засобів, аудиторська служба чи відповідальна особами допомагає підприємству оцінити наскільки у фінансовій звітності представлена точна та достовірна інформація [4]. Так як основні засоби мають великий відсоток серед активів підприємства, і правильне їх відображення щодо вартості, амортизації чи вибуття у фінансовій звітності впливає на їх достовірність [5]. Саме тому, аудит операцій з основними засобами є важливим моментом, адже допомагає переконатися, чи правильно і належно підприємство використовує основні засоби, а також перевірити їх раціональність та належність. Інформація про основні засоби на підприємствах безпосередньо використовується у двох формах – це Баланс та Примітки до річної фінансової звітності. Інші форми не прямо використовують інформацію про основні засоби підприємства. Об’єкт дослідження – організація обліку, аналізу та аудиту основних засобів на Товаристві з обмеженою відповідальністю «Фіакр-Львів». Предмет дослідження – бухгалтерський облік, аналіз та аудит основних засобів на автотранспортному підприємстві. Мета дослідження: поглибити теоретичні знання щодо аналізу, обліку та аудиту основних засобів на досліджуваному підприємстві, надати рекомендацій щодо покращення операцій з основних засобів. Проводячи аналіз ОЗ та характеризуючи діяльність ТзОВ «Фіакр-Львів» можна дійти висновку, що дане підприємство досить ефективно використовує

ОЗ. Не зважаючи на те, що фінансовий стан є досить непоганий, ТзОВ «Фіакр- Львів» потрібно проводити регулярне технічне обслуговування ТЗ та вчасно

проводити ремонти. Крім цього, ТзОВ «Фіакр-Львів» слід розглянути пропозицію щодо оновлення автобусів на більш нові, адже це зменшить витрати на непередбачувані витрати на ремонт.

6 Облік основних засобів ведеться вчасно, відповідально, та відповідає стандартам обліку, тому ТзОВ «Фіакр-Львів» необхідно продовжувати правильно організовувати методику обліку основних засобів, що дозволить підвищити ефективність діяльності. Протягом досліджуваного періоду, на ТзОВ «Фіакр-Львів» було проведено добровільний аудит, який включає в себе перевірку наявності, руху, а також стану основних засобів на автотранспортному підприємстві. Під час аудиту було проведено аналіз документів, пов’язаних з основними засобами, інвентаризацію тощо. Для аудиту основних засобів було виділено 9 етапів. Якість аудиту буде залежати від того, наскільки на ТзОВ «Фіакр-Львів» дотримались усіх норм.основних засобів, аудит основних засобів, автотранспортне підприємство, фінансова звітність.According to the National Regulation (Standard) of Accounting 7 «Fixed assets» are those assets that are not funds or securities and are on the balance sheet of enterprises and are used by enterprises to provide services, lease to other persons or for management purposes. This regulation certifies that the service life of these assets must exceed one year [1]. A number of scholars interpret fixed assets in different ways. For example, Suk L. defines fixed assets as a set of material values, which over time serve as benefits in kind in both the non-productive and materially productive spheres [2]. Analyzing legislative and regulatory acts and interpretations by various economists, we can conclude that the majority considers the concept of "fixed assets" as material assets that are used in the process of an enterprise's activities for a long period. When a fixed asset is received by an enterprise, its initial value is used to assess it. This assessment is considered the main one, because thanks to this value, the enterprise purchases the fixed asset and begins its financial and economic activity. Accrual of depreciation in accordance with the National Regulation (Standard) of Accounting 7 «Fixed assets» using several methods, namely: the straight-line method, the cumulative method, the method of reducing the residual value, the production method, and the method of accelerated reduction of the residual value. An important role for the enterprise is played by the analysis of fixed assets. Usually, three stages are distinguished for the analysis of fixed assets: initial, main and final. The methodology for the analysis of fixed assets at enterprises includes calculations for various operations, which allows to assess the condition, efficiency of fixed assets management, etc. [3]. Each type of analysis allows the enterprise to obtain an accurate and detailed assessment of fixed assets, as well as to conduct testing based on relevant recommendations and proposals for improvement.

8 Conducting an audit of fixed assets, the audit service or responsible persons help the enterprise assess how accurate and reliable information is presented in the financial statements [4]. Since fixed assets account for a large percentage of an enterprise's assets, their correct representation in terms of cost, depreciation, or disposal in financial statements affects their reliability [5]. That is why an audit of fixed asset transactions is an important point, as it helps to verify whether the company is using fixed assets correctly and appropriately, as well as to verify their rationality and appropriateness. Information on fixed assets at enterprises is directly used in two forms - the Balance Sheet and Notes to the Annual Financial Statements. Other forms do not directly use information on the enterprise's fixed assets. Study object - the organization of accounting, analysis and audit of fixed assets at Fiakr-Lviv, the Limited Liability Company. Scope of research is accounting, analysis and audit of fixed assets at a motor transport enterprise. Goal of research: to deepen theoretical knowledge on the analysis, accounting and audit of fixed assets at the studied enterprise, to provide recommendations on improving fixed asset operations. Analyzing the fixed assets and characterizing the activities of Fiakr-Lviv LLC, we can conclude that this enterprise uses fixed assets quite effectively. Despite the fact that the financial condition is quite good, Fiakr-Lviv LLC needs to conduct regular

maintenance of vehicles and carry out repairs in a timely manner. In addition, Fiakr- Lviv LLC should consider a proposal to update buses to newer ones, as this will reduce

costs for unforeseen repair costs. Accounting for fixed assets is carried out in a timely, responsible manner, and complies with accounting standards, therefore, Fiakr-Lviv LLC must continue to properly organize the methodology for accounting for fixed assets, which will allow increasing the efficiency of its activities. During the period under review, Fiakr-Lviv LLC underwent a voluntary audit, which includes checking the availability, movement, and condition of fixed assets at the motor transport enterprise. During the audit,

9 documents related to fixed assets, inventory, etc. were analyzed 9 stages were identified for the audit of fixed assets. The quality of the audit will depend on the extent to which Fiakr-Lviv LLC complied with all the standards.