Система управління запасами у ТОВ "СУПП ВІНСО"

Abstract

Намагаючись зрозуміти необхідність наявності запасів і показати їхню роль у роботі підприємства, навіть при поверхневому дослідженні дійдемо висновку, що цілком підтверджується і при більш ретельному аналізі: запаси забезпечують одержання прибутку. Керівництво підприємства змушене створювати запаси, тому що в протилежному випадку збільшяться витрати або зменшиться прибуток. Запаси і фінансові ресурси можуть також розглядатися як взаємозамінні фактори [2]. Звідси випливає, що запаси створюються, коли вони забезпечують більш високу рентабельність у порівнянні з тими випадками, коли капітал використовується альтернативним способом. Об’єкт дослідження – ТОВ «СУПП ВІНСО», що спеціалізується на виготовленні різного роду хімічної продукції для догляду за авто та її реалізації. Предмет дослідження – система управління виробничими запасами даного підприємства. Мета дослідження: вивчення динаміки виробничих запасів підприємства, факторів, що визначають її розвиток, оцінка ефективності роботи з управління запасами та її вплив на діяльність підприємства. Науково-методичні підходи, які використано у бакалаврській кваліфікаційній роботі, сформовано на основі праць [1-5]. Проведений аналіз результатів фінансово-господарської діяльності підприємства за 2022-2024 свідчить про динамічне зростання активів та виручки, яке однак супроводжується ризиками у сфері ліквідності й фінансової стійкості. Загальна вартість активів зросла з 79 млн грн у 2022 році до понад 146 млн грн у 2024 році, що свідчить про нарощення ресурсної бази підприємства. Понад 90% усіх активів становили оборотні ресурси, з яких основну частку займали виробничі запаси (зростання в 2,6 разів за три роки). Це свідчить як про збільшення обсягів виробництва, так і про посилення потреб у фінансуванні обігового капіталу. При цьому дебіторська заборгованість також зросла, а грошові кошти скоротились майже втричі у 2024 році, що призвело до зниження абсолютної ліквідності підприємства. У проєктній частині роботи проаналізовано управління запасами підприємства. Аналіз динаміки запасів показав, що виробничі запаси стабільно займали понад 88% у загальній структурі, а період обороту впродовж трьох років зростав – з 237 до 354 днів. Така тенденція свідчить про певні труднощі у зменшенні циклу обігу товарно-матеріальних цінностей. У 2024 році зменшено частку готової продукції у запасах, що може бути результатом активнішого збуту або оптимізації виробничих циклів. Також було проведено детальний аналіз та обґрунтовано доцільність впровадження комбінованого підходу до управління виробничими запасами на основі АВС- та XYZ-аналізів у ТОВ «СУПП ВІНСО». Запропоноване використання диференційованих стратегій контролю запасів з урахуванням їхньої вартості та передбачуваності попиту дозволяє підвищити точність планування, зменшити обсяги надлишкових або дефіцитних залишків, а також раціоналізувати витрати на зберігання та закупівлі. Практичне впровадження такого підходу забезпечить системну економію ресурсів, оптимізацію логістичних процесів і сприятиме підвищенню операційної гнучкості підприємства.Trying to understand the need for stocks and show their role in the work of the enterprise, even with a superficial study we will come to the conclusion that is fully confirmed with a more thorough analysis: stocks ensure profit. The management of the enterprise is forced to create stocks, because otherwise costs will increase or profits will decrease. Stocks and financial resources can also be considered as interchangeable factors [2]. It follows that stocks are created when they provide higher profitability compared to those cases when capital is used in an alternative way. The object of the study is Joint Ukrainian-Polish Enterprise "WINSO" LLC, which specializes in the manufacture of various types of chemical products for car care and its sale. The subject of the study is the inventory management system of this enterprise. The purpose of the study: to study the dynamics of the enterprise's inventory, the factors that determine its development, to assess the effectiveness of inventory management and its impact on the activities of the enterprise. The scientific and methodological approaches used in the bachelor's qualification work were formed on the basis of works [1-5]. The analysis of the results of the financial and economic activities of the enterprise for 2022-2024 indicates a dynamic growth in assets and revenue, which, however, is accompanied by risks in the field of liquidity and financial stability. The total value of assets increased from 79 million UAH in 2022 to over 146 million UAH in 2024, which indicates an increase in the resource base of the enterprise. More than 90% of all assets were current resources, of which the main share was occupied by production inventories (an increase of 2.6 times in three years). This indicates both an increase in production volumes and an increase in the need for financing working capital. At the same time, accounts receivable also increased, and cash decreased almost threefold in 2024, which led to a decrease in the absolute liquidity of the enterprise. The project part of the work analyzed the enterprise's inventory management. Analysis of inventory dynamics showed that production inventories consistently occupied more than 88% of the overall structure, and the turnover period over three years increased from 237 to 354 days. This trend indicates certain difficulties in reducing the turnover cycle of inventory values. In 2024, the share of finished products in inventories was reduced, which may be the result of more active sales or optimization of production cycles. A detailed analysis was also conducted and the feasibility of implementing a combined approach to inventory management based on ABC and XYZ analyses in Joint Ukrainian-Polish Enterprise "WINSO" LLC was substantiated. The proposed use of differentiated inventory control strategies taking into account their cost and demand predictability allows for increased planning accuracy, reduced volumes of excess or deficit balances, and rationalized storage and procurement costs. The practical implementation of such an approach will ensure systematic resource savings, optimization of logistics processes, and will contribute to increasing the operational flexibility of the enterprise.