Проєкт інформаційної системи автоматизації документообігу на виробничому підприємстві

Abstract

Актуальність теми. Відомо, що на кожному підприємстві чи у кожній організації завжди присутній великий потік документації, який зв’язує не тільки підрозділи підприємства між собою, але й організацію із зовнішнім світом в цілому. Організація виробничої діяльності вимагає уніфікованої роботи усіх підрозділів підприємства, своєчасного обміну інформацією між ними, а також чіткого планування робіт. Сьогодні на ринку України є небагато програмних продуктів, які можуть підтримувати прийняття рішень у процесі виробництва продукції та автоматично формувати план дій. Існуючі системи орієнтовані, переважно, на великі підприємства, а саме ця частина економічної системи нашої держави є найслабше розвинена. Крім того, більшість з них розроблені за кордоном і тому мало застосовні до українських реалій (слід врахувати особливості законодавчої бази та економічної системи України). Тому, на мою думку, актуальною є поява на ринку програмного забезпечення системи, яка б у функції планування орієнтувалась на малі та середні бізнес-структури. Мета дослідження: на основі аналізу діяльності виробничого підприємства розробити проект інформаційної системи документообігу виробничого підприємства. Для досягнення поставленої мети в роботі сформульовано і вирішено такі завдання: 1. Здійснити аналітичний огляд літературних джерел управлінських рішень з розроблення проектів інформаційних систем. 2. Проаналізувати проблему функціонування виробничого підприємства. 3. Провести системний аналіз предметної області. 4. Обґрунтувати призначення системи та описати вимоги до проекту. 5. Подати розгорнутий план проекту. 6. Описати реалізацію проектного завдання, а також відслідковування виконання проекту. 7. Відобразити результати виконання проекту. Об’єктом дослідження є процес розроблення проекту інформаційної системи. Предметом дослідження – розроблення проекту інформаційної системи автоматизації виробничого підприємства. У відповідності до мети роботи було розглянуто особливості діяльності виробничого підприємства; проведено аналіз стану автоматизації документообігу; сформовано вимоги до створюваної інформаційної системи; побудовано модель бізнес-процесів виробничого підприємства; реалізовано прототип інформаційної системи виробничого підприємства та розраховано очікувані ефекти впровадження інформаційної системи. Під час написання магістерської роботи використовуються дані для роботи агентства, ці дані будуть міститися у базі даних Microsoft SQL Server 2005, що дозволить надійно зберігати та багаторазово використовувати дані (здійснювати пошук, редагування та додавання даних). Також користувач матиме змогу роздруковувати звіти, які необхідні для роботи. Створена автоматизована система дозволить підвищити ефективність та продуктивність роботи виробничого підприємства.Actuality of theme. It is known that in every enterprise or in every organization there is always a large flow of documentation, which connects not only the divisions of the enterprise with each other, but also the organization with the outside world as a whole. Organization of production activity requires unified work of all units of the enterprise, timely exchange of information between them, as well as clear planning of work. Today, there are few software products on the Ukrainian market that can support decision-making in the production process and automatically form an action plan. The existing systems are mainly focused on large enterprises, and this part of the economic system of our country is the least developed. In addition, most of them were developed abroad and are therefore hardly applicable to Ukrainian realities (the peculiarities of the legislative framework and the economic system of Ukraine should be taken into account). Therefore, in my opinion, the appearance on the software market of a system that would focus on small and medium-sized business structures in the planning function is relevant. The purpose of the study: based on the analysis of the activity of the production enterprise, develop a project of the document flow information system of the production enterprise. To achieve the set goal, the following tasks were formulated and solved in the work: 1. To carry out an analytical review of literary sources of management decisions on the development of information systems projects. 2. Analyze the problem of the functioning of the production enterprise. 3. Conduct a systematic analysis of the subject area. 4. Justify the purpose of the system and describe the requirements for the project. 5. Submit a detailed project plan. 6. Describe the implementation of the project task, as well as the monitoring of project implementation. 7. Display the results of the project. The object of research is the process of developing an information system project. The subject of the research is the development of the project of the information system of the automation of the production enterprise. In accordance with the purpose of the work, the peculiarities of the production enterprise were considered; an analysis of the status of document flow automation was carried out; the requirements for the created information system were formed; a model of the business processes of the production enterprise was built; the prototype of the information system of the production enterprise was implemented and the expected effects of the implementation of the information system were calculated. During the writing of the master's thesis, data for the work of the agency is used, this data will be contained in a Microsoft SQL Server 2005 database, which will allow reliable storage and repeated use of data (searching, editing and adding data). The user will also be able to print reports that are necessary for work. The created automated system will increase the efficiency and productivity of the production enterprise.