Features of notarial proceedings for certification of contracts

Abstract

У статті досліджено основи нотаріального процесу в Україні, зокрема, наукові погляди та сучасні підходи до проблеми правового визначення нотаріального процесу, особливості нотаріального провадження щодо посвідчення договорів. Таким чином, автор визначив, що під нотаріальним процесом розуміється діяльність нотаріальних органів, що здійснюється у встановленому законом порядку. Серцевиною нотаріального процесу виступає нотаріальне провадження, яке включає дії нотаріуса, осіб, які до нього звернулися та осіб, які сприяли нотаріусу у вчиненні нотаріальних дій. Значення нотаріальної процедури не обмежується її функціональним призначенням бути способом виникнення, зміни та припинення правовідносин. Автор досліджує правове значення нотаріального посвідчення договору та визначає етапи нотаріального провадження щодо посвідчення договорів. У статті детально викладено перелік фактичних та юридичних дій, які здійснює нотаріус на кожній стадії нотаріального провадження. Аналізуючи особливості кожного виду договору, автор виділяє ряд підготовчих дій та обставин, наявність або відсутність яких дають підстави для вчинення нотаріальної дії – посвідчення договору. Також визначено дії та обставини, які є обов’язковими для всіх видів договорів. У статті визначено коло дій, які повинен здійснити нотаріус на стадії підготовки до вчинення нотаріальної дії – посвідчення договору, незалежно від виду договору. Дії нотаріуса на наступних стадіях нотаріального процесу залежать від особливостей тих чи інших договорів, їх змісту, сторін тощо.

The basics of the notarial process in Ukraine, in particular scientific views and modern approaches to the problem of legal definition of the notarial process, features of notarial proceedings for certification of contracts are investigated in the article. Thus, the author determined that the notarial process means the activities of notarial bodies carried out in the manner prescribed by law. The core of the notarial process is notarial proceedings, which include the actions of the notary, persons who applied to him and persons who assisted the notary in performing notarial acts. The importance of the notarial procedure is not limited to its functional purpose to be a way of origin, change and termination of legal relations. The author examines the legal significance of the notarization of the contract and determines the stages of notarial proceedings for the certification of contracts. The article outlines in detail the list of factual and legal actions performed by a notary at each stage of this notarial proceedings. Analyzing the features of each type of contract, the author outlines a number of certain preparatory actions or circumstances, the presence or absence of which give grounds to perform a notarial act – to certify the contract. However, the actions and circumstances that are mandatory for all types of contracts are also defined. The article defines the range of actions that must be performed by a notary at the stage of preparation for the performance of a notarial act – a certificate of contract, regardless of the type of contract. The actions of a notary in the next stages of the notarial process depend on the peculiarities of certain agreements, their content, parties, etc.