Проєкт інформаційної системи моніторингу громадських проблем

Abstract

Актуальність теми. На сьогоднішній день проекти мають величезну важливість для багатьох програм комерційних і державних організацій. Завдяки проектам компанії можуть збільшити свій прибуток. Проекти також відіграють велику роль у процесі створення концепції продукту, його розроблення і виведення на ринок. При реалізації проектів створюються нові інформаційні системи. Управління проектами – це хороший спосіб вирішувати різноманітні проблеми, як сфери бізнесу, будівництва, так і сфери соціальної та громадської. Ефективне керування проектом вимагає чіткого планування, складання розкладів, оцінки трудовитрат, формування бюджету, авторизації робіт, моніторингу проекту, ведення звітності, застосування методів і процедур контролю. Календарне планування – це графічно описаний шлях життя проекту з його часовими характеристиками. Календарне планування є постійною частиною будь-якого проекту, оскільки з його допомогою можна надати повну картину статусу проекту у будь-який момент часу для проектної команди, замовникам чи зацікавленим сторонам. Основна ціль календарного планування є визначення підходу виконання проекту, який потім команда буде відслідковувати при створенні плану проекту. Цей план включає в себе те, як команда буде відстежувати графік проекту і керувати змінами після того, як основний план буде затверджений. Також сюди відноситься виявлення, аналіз, документування, визначення пріоритетів, схвалення або відхилення всі змін , що пов'язані з календарним планом проекту. Метою магістерської кваліфікаційної роботи є дослідження вимог під час реалізації календарного планування проекту інформаційної системи, на прикладі інформаційної системи моніторингу громадських проблем. Для досягнення мети в роботі поставлено наступні завдання: 1. Аналіз літературних джерел управління проектами; 2. Проведення системного аналізу предметної області з метою визначення основних модулів системи та проектних рішень; 3. Прийняття рішень реалізації проекту та опис можливих ризиків на основі змін виконання проекту; 4. Визначення та аналіз проектних вимог 5. Планування виконання реалізації проекту. 6. Проведення аналіз результатів календарного планування проекту інформаційної системи. Об’єктом дослідження є процес календарного планування інформаційної системи моніторингу громадських проблем. Предмет дослідження – дослідження вимог реалізації календарного планування проекту інформаційної системи моніторингу громадських проблем. Відповідно до мети магістерської кваліфікаційної роботи було розглянуто основні причини необхідності реалізації проекту інформаційної системи громадських проблем, сформульовано ряд вимог до проектованої системи, реалізовано прототип системи та обґрунтовано очікувані ефекти від впровадження системи. Створена система надасть можливість користувачам повідомляти про громадські проблеми, що потребують нагального вирішення за участі тих чи інших виконавчих служб, надасть можливість суспільству побачити повну картину проблем та дозволить вести моніторинг за діяльністю тих чи інших виконавчих служб.

Relevance of the Topic: Today, projects hold tremendous importance for many programs of commercial and governmental organizations. Through projects, companies can increase their profits. Projects also play a significant role in the process of creating a product concept, developing it, and bringing it to market. When implementing projects, new information systems are created. Project management is an effective way to address a wide range of problems in business, construction, and the social and public spheres. Effective project management requires clear planning, scheduling, labor cost estimation, budget formation, work authorization, project monitoring, reporting, and the application of control methods and procedures.

Scheduling is a graphical description of a project’s life path with its time characteristics. Scheduling is a constant part of any project, as it provides a complete picture of the project status at any moment in time for the project team, customers, or stakeholders. The main purpose of scheduling is to determine the approach to project execution, which the team will then follow when creating the project plan. This plan includes how the team will track the project schedule and manage changes after the main plan is approved. It also involves identifying, analyzing, documenting, prioritizing, approving, or rejecting all changes related to the project’s schedule.

The objective of the master’s qualification work is to study the requirements during the implementation of the scheduling of an information system project, using the example of a public issues monitoring information system.

To achieve the goal, the following tasks have been set in the work:

1. Analysis of literature sources on project management; 2. Conducting a systematic analysis of the subject area to determine the main modules of the system and project solutions; 3. Making decisions on project implementation and describing potential risks based on changes in project execution; 4. Identifying and analyzing project requirements; 5. Planning the implementation of the project; 6. Analyzing the results of scheduling the information system project.

The object of the study is the scheduling process of the public issues monitoring information system.

The subject of the study is the research of requirements for the implementation of scheduling in the project of the public issues monitoring information system.

In accordance with the objective of the master’s qualification work, the main reasons for the necessity of implementing the public issues information system project were considered, a number of requirements for the designed system were formulated, a prototype of the system was implemented, and the expected effects from the system’s implementation were justified. The created system will allow users to report public issues that require urgent attention from certain executive services, provide society with a complete picture of the issues, and enable monitoring of the activities of these executive services.