Проєкт інформаційної системи управління вимогами в ІТ проектах

Abstract

Управління вимогами є однією з ключових складових проектування автоматизованих систем. В результаті виконання магістерської кваліфікаційної роботи було досліджено вимоги під час проектування інформаційної системи, призначеної для інтеграції та супроводу інформаційної інфраструктури навчального закладу та якісного вирішення задач навчального процесу. Було детально розглянуто проблему управління проектом та рішення, які приймаються під час його реалізації та чинники, що впливають на прийняття відповідних рішень. Для прийняття оптимальних управлінських рішень детально проведено системний аналіз предметної області, розроблено відповідні діаграми UML. Визначено та детально проаналізовано проектні вимоги. Здійснено план проектних рішень та визначено основні вимоги до проекту. Обґрунтовано вибір технічних та програмних засобів для реалізації проекту. Визначено ролі основних представників як зі сторони замовника, так із сторони виконавця. Здійснено перелік учасників проекту та роботи, які вони безпосередньо виконуватимуть. Описано послідовність виконання робіт. На основі сформованих робіт побудовано графік Ганта та відповідні діаграми витрат ресурсів. Визначено критичний шлях розроблення проекту на який необхідно звернути найбільшу увагу під час його реалізації. Проаналізовано можливі ризики під час виконання проекту та надано рекомендації щодо їх усунення. Наведено результат виконання проекту та окремі модулі розробленого програмного забезпечення. Запропонована система надає зручні засоби для вибору необхідної підмножини навчальних планів і побудови на ній розкладу. Також дозволяє вводити обмеження для вчителів, що дозволяє виставити небажані для них дні і уроки. Існує можливість обмеження максимального денного навантаження для вчителів і учнів. Правила розкладу роблять його налаштування ще більш гнучким, дозволяючи задати в принципі будь-яке ресурсно-часове обмеження на розкладі. Система надає весь спектр спеціальних процедур для виконання традиційних операцій на початку і в кінці навчального року, зокрема, переведення учнів у наступні класи, формування атестатів і групове занесення нових учнів у базу даних за допомогою операцій імпорту даних. Система передбачає активний обмін електронною інформацією з такими офісними програмами, як MS Word і MS Excel. Користувачі отримують знайомий зручний інтерфейс і можливість імпорту/експорту, копіювання і публікації шкільних даних у документах. А саме програмне забезпечення може використовуватися як у середніх школах, так і в районних (міських) відділах освіти для формування зведених звітів на основі інформації, яка надходить зі шкіл. Таким чином система створює передумови для розгортання єдиної інформаційної управлінської комп’ютерної мережі міста, яка дозволить запровадити електронний обмін інформацією між школами та управлінням освіти. Отже, ефективне визначення та аналіз вимог до проекту, дозволив розробити систему, яка допоможе досягти реальної інформатизації навчального закладу, необхідність якої стає все більш відчутною в сучасному інформаційному суспільстві.Requirements management is one of the key components of designing automated systems. As a result of the completion of the master's qualification work, the requirements during the design of the information system, intended for the integration and support of the information infrastructure of the educational institution and the qualitative solution of the problems of the educational process, were investigated. The problem of project management and the decisions made during its implementation and the factors affecting the adoption of relevant decisions were considered in detail. In order to make optimal management decisions, a systematic analysis of the subject area was carried out in detail, and appropriate UML diagrams were developed. Design requirements are defined and analyzed in detail. A plan of project solutions was implemented and the main requirements for the project were determined. The choice of technical and software tools for project implementation is substantiated. The roles of the main representatives from both the customer's side and the contractor's side have been determined. A list of project participants and the work they will perform directly has been made. The sequence of works is described. On the basis of the generated works, a Gantt chart and corresponding diagrams of resource consumption were constructed. The critical path of the project's development has been determined, and it is necessary to pay the greatest attention to it during its implementation. Possible risks during the implementation of the project were analyzed and recommendations for their elimination were provided. The results of the project implementation and individual modules of the developed software are given. The proposed system provides convenient means for selecting the necessary subset of educational plans and building a schedule on it. It also allows you to introduce restrictions for teachers, which allows you to set undesirable days and lessons for them. There is a possibility of limiting the maximum daily workload for teachers and students. Schedule rules make its settings even more flexible, allowing you to set basically any resource-time limit on the schedule. The system provides a full range of special procedures for performing traditional operations at the beginning and end of the school year, in particular, transferring students to the next classes, creating certificates and group entry of new students into the database using data import operations. The system provides for active exchange of electronic information with such office programs as MS Word and MS Excel. Users get a familiar, convenient interface and the ability to import/export, copy and publish school data in documents. And the software itself can be used both in secondary schools and in district (city) education departments to generate consolidated reports based on information received from schools. In this way, the system creates the prerequisites for the deployment of a unified information management computer network of the city, which will allow the introduction of electronic exchange of information between schools and the education department. So, the effective definition and analysis of the requirements for the project allowed us to develop a system that will help to achieve real informatization of the educational institution, the need for which is becoming more and more tangible in the modern information society.