Інформаційна система менеджменту робочих днів працівників

Abstract

Магістерська робота на тему "Інформаційна система менеджменту робочих днів працівників" присвячена розробці та аналізу ефективності системи, яка забезпечує комплексне управління робочими днями та відпустками працівників в організації. Робота включає розробку електронного календаря відпусток, що дозволяє працівникам подавати запити на відпустку та переглядати свій відпустковий залишок, а також систему схвалення відпусток, яка надає керівникам можливість затверджувати або відхиляти ці запити. У роботі детально розглядається функціонал генерації звітів, який надає можливість генерувати деталізовані звіти про використання відпусток та залишок відпусток для кожного працівника. Також розкривається роль нагадувань та сповіщень, що автоматизують процес надсилання нагадувань працівникам про наближення дат відпусток. Ця система також інтегрується з іншим програмним забезпеченням, яке використовується в компанії, що розширює її функціональність та підвищує ефективність робочих процесів. Значну увагу приділено аспектам безпеки та конфіденційності даних працівників. Система гарантує високий рівень захисту особистих даних, використовуючи сучасні технології шифрування та автентифікації. Окрім цього, в магістерській роботі аналізується модуль статистики та аналізу, що дозволяє отримувати цінну інформацію щодо використання відпусток та ефективності управління робочим часом. Цей модуль забезпечує керівникам інструменти для прийняття обґрунтованих управлінських рішень. Підтримка користувачів є ще однією ключовою характеристикою системи. Користувачі мають можливість звертатися до служби підтримки для отримання допомоги та консультацій щодо використання програми. Множинна мовна підтримка робить систему доступною для міжнародних організацій, дозволяючи використовувати програму на різних мовах з урахуванням локальних особливостей. Інтерфейс користувача є інтуїтивно зрозумілим і зручним у використанні навіть для користувачів з різним рівнем комп'ютерної грамотності. Цей аспект особливо важливий для забезпечення широкого використання системи в організації, оскільки він сприяє легкому доступу до всіх функцій без потреби глибоких технічних знань. Керування даними працівників є ще однією важливою функцією, яка надається системою. Вона дозволяє керівникам вносити, редагувати та видаляти профілі працівників, а також здійснювати необхідні зміни в їхніх даних, тим самим сприяючи точному відстеженню робочих годин і відпусток. Система також забезпечує автоматичні оновлення та підтримку. Це означає, що програма регулярно оновлюється до останніх версій, забезпечуючи наявність нових функцій та виправлення помилок, що підвищує загальну продуктивність та надійність системи. Зручний доступ через веб-браузер є важливою особливістю, що робить систему легкодоступною з будь-якого пристрою з доступом до Інтернету. Це забезпечує гнучкість використання, оскільки працівники та керівники можуть керувати своїми відпустками та відповідними запитами з будь-якого місця, будь то офіс, дім або в дорозі. Такий підхід важливий для сучасних робочих місць, де мобільність та дистанційна робота стають все більш поширеними. Процес реєстрації та авторизації користувачів у системі відіграє ключову роль у забезпеченні безпеки та індивідуалізації досвіду користувача. Кожен працівник може створити свій обліковий запис, що дозволяє системі відстежувати їхні запити на відпустку, відпустковий залишок, а також історію використання відпусток. Це також забезпечує, що доступ до конфіденційної інформації мають тільки авторизовані особи. Іншою важливою особливістю системи є модуль індивідуальних налаштувань, який дозволяє користувачам персоналізувати їх взаємодію з системою залежно від їхніх особистих переваг та робочих потреб. Це може включати налаштування сповіщень, вибір теми інтерфейсу або навіть специфічні налаштування доступу до різних модулів системи. Система також інтегрується з календарями, які використовуються в організації, дозволяючи автоматично синхронізувати відпустки та інші важливі дати з особистими або корпоративними календарями користувачів. Це значно спрощує планування та зменшує ризик конфліктів у графіках. Завершальним аспектом системи є модуль зворотного зв'язку та оцінювання, який дозволяє користувачам надавати відгуки про їх досвід використання системи. Це надає цінну інформацію для постійного удосконалення функціоналу та користувацького досвіду, а також допомагає виявити та усунути потенційні проблеми у роботі системи. Таким чином, магістерська робота охоплює всі аспекти розробки та впровадження комплексної інформаційної системи.. Метою даної роботи є реалізація та створення інтелектуальної інформаційної системи менеджменту робочих днів працівників. Об'єктом дослідження кваліфікаційної роботи є процес менеджменту робочих днів працівників. Предметом дослідження – методи й засоби розробки інформаційної системи менеджменту робочих днів працівників. Практична цінність роботи полягає у створенні інтелектуальної інформаційної системи у вигляді веб-аплікації, який буде надавати можливості користувачу слідкувати та адмініструвати графіком робочих днів працівників. Результатом розробки є повноцінний користувацький веб-застосунок, який надає користувачу можливість відслідковувати та адмініструвати графік робочих днів працівників.The master's thesis on the topic "Information System for Management of Employee Workdays" is dedicated to the development and analysis of the effectiveness of a system that provides comprehensive management of employee workdays and vacations within an organization. The work includes the development of an electronic vacation calendar, allowing employees to submit vacation requests and view their vacation balances, as well as an approval system that enables managers to approve or reject these requests. The thesis extensively covers the functionality of report generation, providing the capability to generate detailed reports on vacation usage and balances for each employee. It also delves into the role of reminders and notifications, automating the process of sending reminders to employees about approaching vacation dates. The system integrates with other software used in the company, expanding its functionality and enhancing the efficiency of work processes. Considerable attention is given to data security and confidentiality aspects. The system ensures a high level of protection for personal data, employing modern encryption and authentication technologies. Furthermore, the thesis analyzes the statistics and analysis module, which provides valuable information about vacation usage and time management efficiency. This module equips managers with tools to make informed managerial decisions. User support is another key feature of the system. Users have the ability to contact the support service for assistance and consultations regarding the use of the program. Multilingual support makes the system accessible to international organizations, allowing the program to be used in different languages, considering local peculiarities. The user interface is intuitive and user-friendly, catering to users with varying levels of computer literacy. This is crucial for ensuring widespread adoption of the system in an organization, promoting easy access to all functions without the need for deep technical knowledge. Employee data management is another crucial function provided by the system. It allows managers to input, edit, and delete employee profiles, facilitating accurate tracking of work hours and vacations. The system also provides automatic updates and support, regularly updating to the latest versions, ensuring the availability of new features and bug fixes, thus enhancing overall system performance and reliability. Convenient access through a web browser is an important feature, making the system easily accessible from any device with internet access. This flexibility is vital for modern workplaces where mobility and remote work are becoming more prevalent. The user registration and authorization process in the system plays a key role in ensuring security and personalizing the user experience. Each employee can create their account, allowing the system to track their vacation requests, vacation balances, and usage history. This also ensures that only authorized individuals have access to confidential information. Another notable feature of the system is the individual settings module, allowing users to personalize their interaction with the system based on their preferences and work needs. This may include configuring notifications, choosing the interface theme, or specific settings for accessing various modules of the system. The system also integrates with calendars used in the organization, enabling the automatic synchronization of vacations and other important dates with users' personal or corporate calendars. This significantly simplifies planning and reduces the risk of schedule conflicts. Finally, the system includes a feedback and evaluation module, allowing users to provide feedback on their experience using the system. This provides valuable information for continuous improvement of functionality and user experience and helps identify and address potential issues in the system's operation.. The result of the development is a full-fledged user web application that provides the user with the ability to monitor and administer the schedule of employees' working days.