Проєкт інформаційної системи з управління роботою команд на підприємстві

Abstract

Ефективне управління командами є ключовим фактором у досягненні успіху в сучасному конкурентному бізнесовому середовищі. Керівнику необхідно створювати сприятливу атмосферу співпраці та взаємодії серед учасників команди для досягнення поставлених цілей. Сприяння розвитку та інноваціям в командній роботі дозволяє досягати нових висот і забезпечує конкурентоспроможність підприємства. Постійний аналіз результатів діяльності команди допомагає виявляти слабкі моменти та вдосконалювати управлінські процеси. Команди, які спільно працюють для досягнення спільних цілей, потребують системи управління, яка сприяє їхній координації, комунікації, мотивації та дозволяє відстежувати прогрес роботи та вирішення важливих завдань. Під час експерименту також було вивчено ефективність та вплив системи на якість роботи команди. Керівництво може слідкувати за прогресом і результатами роботи, виявляти слабкі сторони та вчасно втручатися для виправлення ситуації. Це допомагає уникнути накопичення проблем і підвищує якість роботи команди. Впровадження системи управління командою на підприємстві сприяє гнучкості та готовності команд адаптуватися до змін у середовищі. Це сприяє швидкій реакції на зміни на ринку і допомагає підтримувати конкурентоспроможність підприємства. Враховучи наведення прикладу людей, управління командами на підприємстві стає фундаментальним та передовим завданням. У відповідності до поставленої задачі було здійснено проектування системи та побудовано UML діаграми [1]. В ході подальших досліджень було виявлено найбільш ефективні засоби та технології для реалізації інформаційної системи з управління роботою команд на підприємтсві. В результаті було розроблено проект з управління роботою команд на підприємтсві, та представлено роботу застосунку, його відповідність очікуванням і потребам кінцевого користувача. Об’єктом дослідження даної кваліфікаційної роботи виступає процес створення проекту інформаційної системи з управління роботою команд на підприємтсві. Предмет дослідження – це способи та технології реалізації проекту інформаційної системи з управління роботою команд на підприємтсві. Метою магістерської кваліфікаційної роботи є управління проектом зі створення інформаційної системи з управління роботою команд на підприємтсві. Для цього потрібно виконати наступні завдання: • проаналізувати літературні джерела, щоб оцінити та довести актуальність застосування адаптивних систем; • визначити функціонал систем-аналогів та їх недоліки для подальшого формування вимог до проекту; • здійснити системний аналіз області досліджень, обрати тип майбутньої системи, описати її цільову аудиторію і основні функції; • розробити план реалізації проекту з врахуванням усіх необхідних ресурсів і передбаченням ймовірних ризиків; • описати процес реалізації проекту та забезпечити відслідкування проектних завдань; • створити систему з управління роботою команд на підприємтсві, котра відповідатиме зазначеним вимогам, та здійснити процедуру завершення проекту. Отже, у даній магістерській кваліфікаційній роботі було сформовано вимоги до проекту та досліджено проблеми розроблення інформаційної системи з управління роботою команд на підприємтсві та її функціонал. Проведено системний аналіз, шляхом декомпозиції головної цілі проекту та представлення результату у вигляді дерева цілей [2], а для кращого розуміння взаємодії користувача із системою та її внутрішніх об’єктів між собою, було створено відповідний перелік UML-діаграм. Було детально описано призначення системи й розроблено її концептуальну модель. Також було створено план керування проектом. Завдяки проведеній роботі було реалізовано інформаційну систему системи з управління роботою команд на підприємтсві.

Effective team management is a key factor in achieving success in today's competitive business environment. The manager needs to create a favorable atmosphere of cooperation and interaction among team members to achieve the set goals. Promoting development and innovation in teamwork allows you to reach new heights and ensures the competitiveness of the enterprise. Continuous analysis of the results of the team's activities helps to identify weak points and improve management processes. Teams that work together to achieve common goals need a management system that facilitates their coordination, communication, motivation, and allows tracking of work progress and resolution of important tasks. During the experiment, the effectiveness and impact of the system on the quality of the team's work was also studied. Management can monitor progress and performance, identify weaknesses and intervene in time to correct the situation. This helps to avoid the accumulation of problems and improves the quality of the team's work. The implementation of a team management system at the enterprise contributes to the flexibility and readiness of teams to adapt to changes in the environment. This contributes to a quick reaction to changes in the market and helps to maintain the competitiveness of the enterprise. Given the example of people, managing teams in an enterprise becomes a fundamental and advanced task. In accordance with the task, the system was designed and the UML diagram was built [1]. In the course of further research, the most effective means and technologies for the implementation of an information system for managing the work of teams at the enterprise were discovered. As a result, a project for managing the work of teams at the enterprise was developed, and the operation of the application, its compliance with the expectations and needs of the end user, was presented. The object of research of this qualification work is the process of creating a project of an information system for managing the work of teams at the enterprise. The subject of the research is the methods and technologies of implementing the information system project for managing the work of teams at the enterprise. The purpose of the master's thesis is to manage a project to create an information system for managing the work of teams at an enterprise. To do this, you need to perform the following tasks: • analyze literary sources in order to evaluate and prove the relevance of the application of adaptive systems; • to determine the functionality of similar systems and their shortcomings for the further formation of requirements for the project; • perform a system analysis of the research area, choose the type of the future system, describe its target audience and main functions; • develop a project implementation plan taking into account all the necessary resources and predicting probable risks; • describe the process of project implementation and ensure monitoring of project tasks; • create a system for managing the work of teams at the enterprise, which will meet the specified requirements, and implement the project completion procedure. So, in this master's qualification work, the requirements for the project were formed and the problems of developing an information system for managing the work of teams at the enterprise and its functionality were investigated. A system analysis was carried out by decomposing the main goal of the project and presenting the result in the form of a goal tree [2], and for a better understanding of the user's interaction with the system and its internal objects, a corresponding list of UML diagrams was created. The purpose of the system was described in detail and its conceptual model was developed. A project management plan was also created. Thanks to the work carried out, the information system of the system for managing the work of teams at the enterprise was implemented.