Інтелектуальна інформаційна система спільного використання даних

Abstract

Кравчишин Р.-А. М., Василюк А.С, (керівник). Інтелектуальна інформаційна система спільно використання даних. Магістерська кваліфікаційна робота. - Національний університет «Львівська політехніка», Львів, 2021.

Розширена анотація. Дані - це багатозначне та багатофункціональне поняття, оброблена інформація подана у формалізованому вигляді. Організація може володіти різними даними: персональними даними працівників, даними клієнтів, робочою документацією та ін. Дані розділяються на структуровані, не структуровані та тимчасові. Кожне підприємство поділяє дані також відносно доступності, для того щоб пришвидшити цей поділ важливим є використання певних систем які дозволяють надати спільний доступ до певних даних групам користувачів. Усі великі організації складаються з багатьох підрозділів, є поділеними на певні департаменти в яких працюють конкретні працівники та які займаються відповідними задачами. Важливим завданням є передача інформації конкретним підрозділам так, щоб ті правильно сприйняли інформацію і зрозуміли її потенційну користь. Це важливо, оскільки при неправильному уявленні навіть найцінніша інформація може виявитися неефективною. Інформація є дуже важливою частиною процесу управління, тому що містить необхідні для оцінки ситуацій та прийняття рішень значення, завдяки яким керівник має змогу аналізувати ситуацію на підприємстві. Успішна робота підприємства, у першу чергу, залежить від надання правильного доступу до даних. Саме тому необхідно надати визначення сутності, ролі та змісту поняття «інформація» та надання доступу. Об’єктом дослідження програмованої системи є процес надання доступу до даних користувачеві. Предметом дослідження є категорія даних яка повинна бути доступною для користувача. Мета даної роботи полягає у створенні інтелектуальної інформаційної системи спільного використання даних. Для досягнення цієї мети необхідно реалізувати такі задачі: • проаналізувати відповідні літературні джерела та визначену предметну область; • виконати проектування системи та спланувати роботу; • визначитися із засобами проектування та реалізації системи; • розробити інформаційну систему. Багатоманітність частин економічної діяльності несе за собою появу дуже великої кількості інформаційних систем економічного характеру, так як вони містять у собі своєрідність певної схеми управлінських цілей, структури управління та предметних технологій. На сьогоднішній день одне із актуальних завдань для більшості українських підприємств є ефективність управління. Для того щоб підвищити конкурентоспроможність підприємства необхідна швидка реакція на зміни, які відбуваються у зовнішньому середовищі. У зв’язку з цим Д. Тапскотт дає визначення підприємству «нового типу» - «це підприємство, яке працює у режимі реального часу і постійно, без найменшого гальмування підлаштовується до умов діяльності, які змінюються, завдячуючи оперативності отримання інформації [1, с. 78]. Підприємство яке володіє актуальною, достовірною, оперативною та повною інформацією має змогу отримувати ринкові переваги, ефективно підтримувати прийняття рішень, знижує фінансові ризики. На сьогоднішній день інформацію розглядають невід’ємно з комп’ютерними системами, які в свою чергу забезпечують її реєстрацію, збирання, зберігання, перетворення та передавання. За допомогою комп’ютерів ми можемо швидко одержати усю інформацію, ми можемо її «відфільтровувати» у певному порядку, що дозволяє нам не переглядати багато паперів у пошуках необхідних відомостей. Комп'ютери не можуть створити інформацію самостійно із нічого, проте вони мають здатність надзвичайно швидко проаналізувати, сортувати, сприйняти та інтерпретувати її за допомогою певних програмних засобів, розроблених людиною. За допомогою інформації циклічно повторюються стадії процесу управління - отримання, переробки відомостей про стан керованого об'єкта і передачі йому команд керівників. У процесі управління головна роль інформації - усунення невизначеності. «Інформація дозволяє впорядкувати господарські процеси і узгодити їх із зовнішнім середовищем і внутрішніми потребами підприємства. Усуваючи або знижуючи невизначеність, інформація визначає стратегію фірми і способи досягнення поставлених цілей» [2, с. 222]. Важливим завданням є передача інформації конкретним ланкам так, щоб ті правильно сприйняли інформацію і зрозуміли її потенційну користь. Саме для цього використовують спільний доступ до даних. Результатом дослідження розроблено інтелектуальну інформаційну систему спільного використання даних. Дана система дозволяє користувачам спільно опрацьовувати інформацію. Також користувач має можливість проводити маніпуляції з даними та зберігати зміни які будуть відображатися для спільного доступу. Дані можна переглядати, модифікувати а також створювати, інтелектуальність системи аналізує дані користувача та відображає йому необхідні дані, а також є можливість створення нових даних на основі існуючих.Kravchyshyn R.-A. M., Vasyliuk A.S. (supervisor). Data sharing information system. Master’s thesis. - Lviv Polytechnic National University, Lviv, 2021. Extended abstract. Data is a multi-valued and multifunctional concept, the processed information is presented in a formalized form. The organization may have different data: personal data of employees, customer data, working documentation, etc. The data are divided into structured, unstructured and temporary. To speed up this data sharing, it uses certain systems that allow you to share certain user data groups. All large organizations consist of many divisions, are divided into specific departments in which specific employees work and which deal with the relevant tasks. An important task is to transfer information to specific departments so that they correctly perceive the information and understand its potential benefits. This is important because if misrepresented, even the most valuable information can be ineffective. Information is a very important part of the management process, because it contains the necessary values for assessing situations and decision-making, through which the manager is able to analyze the situation in the enterprise. The successful operation of the enterprise, first of all, depends on providing proper access to data. That is why it is necessary to provide a definition of the essence, role and content of the concept of "information" and provide access. Study object - there is a process of providing access to user data. Scope of research - there is a category of data that must be available to the user. Goal of research: is to create an information system for data sharing. To achieve this goal it is necessary to implement the following tasks: • analyze relevant literature sources and a specific subject area; • perform system design and work planning; • decide on the means of designing and implementing the system; • develop an information system. The diversity of parts of economic activity entails the emergence of a very large number of information systems of economic nature, as they contain the uniqueness of a certain scheme of management goals, management structure and subject technologies. Today, one of the urgent tasks for most Ukrainian enterprises is management efficiency. In order to increase the competitiveness of the enterprise requires a rapid response to changes in the external environment. In this regard, D. Tapscott defines the company as a "new type" - "an enterprise that operates in real time and constantly, without the slightest inhibition, adapts to changing conditions, due to the efficiency of obtaining information [1, p. 78]. An enterprise that has up-to-date, reliable, operative and complete information has the opportunity to gain market advantages, effectively support decision-making, reduce financial risks. Today, information is considered integral to computer systems, which in turn ensure its registration, collection, storage, conversion and transmission. With the help of computers, we can quickly get all the information, we can "filter" it in a certain order, which allows us not to browse a lot of work in search of the necessary information. Computers cannot create information from nothing on their own, but they can analyze, sort, perceive, and interpret it extremely quickly with the help of certain man-made software. With the help of information cyclically repeated stages of the management process - obtaining, processing information about the state of the managed object and transmitting to him the commands of managers. In the management process, the main role of information is to eliminate uncertainty. "Information allows you to streamline business processes and reconcile them with the external environment and internal needs of the enterprise. Eliminating or reducing uncertainty, information determines the company's strategy and ways to achieve goals "[2, p. 222]. An important task is to transfer information to specific department so that they correctly perceive the information and understand its potential benefits. This is why data sharing is used. As a result of the research, an information system for data sharing was developed. This system allows users to process information together. The user also has the ability to manipulate data and save changes that will be displayed for sharing. Data can be reviewed, modified and created, the intelligence of the system analyzes the user's data and displays the necessary data, as well as the ability to create new data based on existing ones.