Проєкт інформаційної системи діяльності поліграфічної фірми

Abstract

Проаналізовано літературні джерела побудови проектів інформаційних систем. Ядром розробленої системи є реляційна база даних. Обґрунтовано доцільність проектування таких інформаційних систем. За предметну область взято керування діяльністю фірми з надання поліграфічних послуг. Проведено системний аналіз предметної області, визначено основні процеси функціонування системи. Побудовано відповідні діаграми засобами уніфікованої мови моделювання UML. Обґрунтовано вибір рішень під час реалізації проекту та їх можливих ризиків. Використано пакет Microsoft Project для побудови планування реалізації проекту. Визначено ролі основних представників як зі сторони замовника, так із сторони виконавця. Здійснено перелік учасників проекту та роботи, які вони безпосередньо виконуватимуть. Описано послідовність виконання робіт, їх синхронізацію та ресурсозатрати. На основі сформованих робіт побудовано графік Ганта та відповідні діаграми витрат ресурсів. Визначено критичний шлях розроблення проекту на який необхідно звернути найбільшу увагу під час його реалізації. Проаналізовано можливі ризики під час виконання проекту та надано рекомендації щодо їх усунення. Проаналізовано програмні засоби реалізації БД та сайту фірми. Обрано БД MySQL та web-север Apache. Реалізовано БД, визначено окремі класи таблиць. Побудовано сайт фірми з різними правами доступу до БД. Актуальність теми Комп’ютеризація та автоматизація різних процесів людської діяльності є актуальною задачею сьогодення. До таких процесів належить бізнес-діяльність підприємств та організацій. Одним з видів ведення бізнесу стали фірми, які займаються виробництвом поліграфічної продукції, різного роду друком і т.п. (однією з такою фірм у Львові є ПП. „Кормош”). Особливо такий вид діяльності актуальний у великих містах, де замовлення різного роду таких товарів та надання відповідних послуг здійснюється у великих масштабах. У цій роботі розглядається проект реалізації інформаційної системи автоматизації діяльності такої фірми, управлінські рішення під час реалізації проекту, а також можливі ризики. Ядром такої інформаційної системи є база даних (БД). У світі існує різних систем керування базами даних (СКБД). Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачу різні функції й засоби, більшість СКБД спираються на єдиний устояний комплекс основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему й узагальнити її поняття, прийоми й методи на весь клас СКБД. У цій роботі нами використано СКБД MySQL. Мета і задачі дослідження. Метою роботи є розроблення проекту інформаційної системи підтримки прийняття рішень у сфері функціонування фірм з надання поліграфічних послуг. Задачі досліджень: 1. Аналіз літературних джерел управління проектами. 2. Проведення системного аналізу предметної області з метою визначення основних модулів системи та проектних рішень. 3. Прийняття рішень реалізації проекту та опис можливих ризиків. 4. Обрання програмних засобів та реалізація системи. Об’єкт дослідження. Процес розроблення проекту інформаційної системи. Предмет дослідження. Розроблення проекту інформаційної системи автоматизації діяльності фірми з надання поліграфічних послуг. Практичне значення одержаних результатів. Розроблено інформаційну систему автоматизації діяльності фірми з надання поліграфічних послуг.The literary sources of building information system projects have been analyzed. The core of the developed system is a relational database. The justification for designing such information systems has been provided. The subject area chosen is the management of a company engaged in providing printing services. A systemic analysis of the subject area has been conducted, identifying the main processes of the system's operation. Relevant diagrams have been constructed using the Unified Modeling Language (UML). The selection of project implementation decisions and their potential risks has been justified. Microsoft Project was utilized for project implementation planning. The roles of key representatives from both the client and the executor sides have been defined. A list of project participants and the tasks they will directly perform has been compiled. The sequence of work execution, synchronization, and resource costs have been described. Based on the formulated tasks, a Gantt chart and corresponding resource cost diagrams have been constructed. The critical path of project development has been identified, requiring the most attention during its implementation. Possible risks during project execution have been analyzed, and recommendations for their elimination have been provided. The software tools for implementing the database and the company's website have been analyzed. MySQL database and Apache web server have been chosen. The database has been implemented, and individual table classes have been defined. The company's website has been constructed with different access rights to the database. Relevance of the Topic: The computerization and automation of various human activities are current challenges. Business activities of enterprises and organizations fall into such processes. One type of business that has emerged is companies involved in the production of printed products, various types of printing, etc. (one such company in Lviv is "PP. Kormosh"). This type of activity is particularly relevant in large cities, where orders for such goods and corresponding services are carried out on a large scale. This work discusses the project implementation of an information system for automating the activities of such a company, managerial decisions during project implementation, and possible risks. The core of such an information system is a database (DB). There are various database management systems (DBMS) in the world. Despite working differently with different objects and providing users with different functions and tools, most DBMS rely on a consistent set of basic concepts. This allows us to consider one system and generalize its concepts, methods, and techniques for the entire class of DBMS. In this work, we used the MySQL DBMS. Objective and Tasks of the Research: The aim of the work is to develop a project for an information system to support decision-making in the functioning of companies providing printing services. Research tasks include: 1. Analysis of literary sources on project management. 2. Conducting a systemic analysis of the subject area to determine the main system modules and design decisions. 3. Decision-making on project implementation and describing possible risks. 4. Choosing software tools and implementing the system. Object of Research: The process of developing an information system project. Subject of Research: Developing a project for an information system to automate the activities of a company providing printing services.

Practical Significance of the Results: An information system for automating the activities of a company providing printing services has been developed.