Інформаційна система документообігу на підприємстві

Abstract

В результаті виконання кваліфікаційної роботи було створено інформаційну систему документообігу на підприємстві , основною метою програмного продукту є надання користувачу системи швидкого та безпечного доступу до потрібних та актуальних документів та файлів в зручному для нього форматі. Система дозволяє забезпечити повний контроль над документообігом на підприємстві. В процесі виконання роботи було описано основні етапи розвитку предметної області, було здійснено аналітичний огляд літературних джерел, які стосуються області електронного документообліку, проведено аналіз відомих інформаційних систем. Також було проведено системний аналіз та обґрунтування задачі. В результаті системного аналізу визначено головні цілі розроблення інформаційної системи шляхом здійснення побудови дерева цілей. Визначено загальну структуру системи за допомогою діаграми прецендентів, побудовано діаграму Ганта та діаграми послідовності для кращого розуміння роботи системи. Побудована концептуальна модель предметної області При виборі та обґрунтуванні методів та засобів розв’язання завдання було наведено засоби вирішення задачі, а саме Microsoft SQL server , було використано мови програмування PHP, JS, HTML, CSS та середовище розробки PHP Storm. На етапі практичної реалізації було описано складові інформаційної системи та продемонстровано роботу даної системи, залежність між її компонентами. Описано базу даних системи, так модулі які були використаніпри розробці . В економічній частині даної кваліфікаційної роботи було проведено аналіз оцінок факторів зовнішнього та внутрішнього середовищ, які показали сприятливість умов для реалізації та продажу інформаційної системи, було обрано стратегію розвитку даного продукту, здійснено фінансові розрахунки в результаті яких було визначено, що проект є прибутковим. Дана інформаційна система документообігу є потрібним і актуальним інструментом для роботи з файлами та документами на підприємствах.As a result of the qualification work, an information system of document management was created at the enterprise, the main goal of the software product is to provide the user of the system with quick and safe access to the necessary and relevant documents and files in a format convenient for him. The system allows for full control over the document flow at the enterprise. In the course of the work, the main stages of development of the subject area were described, an analytical review of literary sources related to the field of electronic document accounting was carried out, an analysis of known information systems was carried out. A systematic analysis and justification of the problem was also carried out. As a result of the system analysis, the main goals of the development of the information system were determined by building a goal tree. The general structure of the system was determined using a precedent diagram, a Gantt chart and a sequence diagram were constructed for a better understanding of the system's operation. A conceptual model of the subject area was built When choosing and justifying the methods and means of solving the task, the means of solving the task were given, namely Microsoft SQL server, the programming languages PHP, JS, HTML, CSS and the PHP Storm development environment were used. At the stage of practical implementation, the components of the information system were described and the operation of this system, the dependence between its components, was demonstrated. The database of the system is described, as well as the modules that were used in the development. In the economic part of this qualification work, an analysis of the evaluations of the factors of the external and internal environments was carried out, which showed the favorable conditions for the implementation and sale of the information system, a strategy for the development of this product was chosen, financial calculations were carried out, as a result of which it was determined that the project is profitable. This document management information system is a necessary and relevant tool for working with files and documents at enterprises.